Hàm COUNTIF là một trong các hàm sử dụng thường xuyên với các bạn làm kế toán nói riêng và những người làm viêc với Excel nói chung. Tại bài viết này, Kế toán Centax xin hướng dẫn bạn đọc các sử dụng hàm COUNTIF trong Excel.
Công dụng: Hàm COUNTIF trong Excel dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện trong 1 phạm vi nhất định. Hàm này được sử dụng nhiều trong lĩnh vực thống kê, tính toán, kế toán ..
1. Hàm COUNTIF cho 1 điều kiện
Cú pháp: COUNTIF( Phạm vi, điều kiện)
Trong đó:
- Phạm vi: Là vùng điều kiện mà ta muốn đếm, muốn thống kê
- Điều kiện: là điều kiện mà t muốn lấy kết quả
Ví dụ: Từ bảng dữ liệu trên hãy đếm số nhân viên có lương từ 5 triệu trở lên
Để đếm được số nhân viên có lương tháng trên 5 triệu, tại ô E16 ta dùng công thức: E16=COUNTIF(H4:H13,”>=5000000″)
Trong đó, H4:H13 : Là vùng điều kiện
“>=5000000” : Điều kiện là mức lương >=5000000
Ta được kết quả như sau:
2. Hàm Counif cho nhiều điều kiện
Khi bạn đọc muốn đếm số ô thỏa mãn nhiều điều kiện, ta cần thay thế hàm ” COUNTIF” bằng hàm ” COUNTIFS”
Cú pháp như sau: COUNTIFS(Vùng điều kiện 1, “điều kiện 1″, Vùng điều kiện 2,”điều kiện 2″, vùng điều kiên 3, ” điều kiện 3″…)
Vẫn ví dụ như trên nhưng ta đếm xem số nhân viên vừa có phụ cấp chuyên cần và có lương trên 6 triệu đồng.
Tại ô H17 ta đặt công thức sau: H17=COUNTIFS(G4:G13,500000,H4:H13, “>=5000000) . khi đó ta được kết quả như sau:
Trên đây là hướng dẫn sử dụng hàm COUNTIF trong kế toán, Kế toán Centax chúc bạn đọc sử dụng thành công!
Mời bạn đọc tham khảo thêm các bài viết sau:
Tổng hợp các hàm Excel hay dùng trong kế toán
Cập nhật phần mềm HTKK 3.3.3 mới nhất
Mô tả công việc của kế toán tổng hợp
Mẫu báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
