Nội quy lao động và Thỏa ước lao động tập thể là hai văn bản quan trọng trong doanh nghiệp, trực tiếp liên quan đến quyền lợi của người lao động. Theo đó:
Thỏa ước lao động tập thể là văn bản thỏa thuận giữa tập thể lao động (mà đại diện là công đoàn) và người sử dụng lao động về các điều kiện lao động mà hai bên đã đạt được thông qua thương lượng tập thể.
Nội quy lao động tuy không được định nghĩa một cách cụ thể trong “Bộ luật lao động 2012” cũng như các văn bản liên quan, nhưng có thể hiểu đó là các quy định mà người lao động phải thực hiện khi làm việc tại doanh nghiệp, kèm theo đó là các biện pháp xử lý, kỷ luật đối với các cá nhân vi phạm.
Như chúng ta đã biết “Thỏa ước lao động tập thể” quy định về các quyền lợi mà người lao động được hưởng, còn “Nội quy lao động” đưa ra các yêu cầu mà người lao động phải chấp hành khi làm việc, công tác tại doanh nghiệp.
Trong thực tế nảy sinh rất nhiều trường hợp liên quan đến người lao động mà vấn đề lại được giải quyết theo các cách khác nhau giữa “Thỏa ước lao động tập thể” và “Quy định lao động” khiến nhiều bạn rất lung túng khi giải quyết. Vậy khi gặp trường hợp như vậy chúng ta cần giải quyết như thế nào, mời bạn đọc tiếp tục theo dõi.
Theo Điều 19 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ban hành ngày 12/01/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật Lao động có nêu:
“Trách nhiệm của cơ quan quản lý nhà nước về lao động khi tiếp nhận thỏa ước lao động tập thể được quy định như sau:
1. Lập sổ quản lý thỏa ước lao động tập thể theo mẫu do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định.
2. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được thỏa ước lao động tập thể, nếu phát hiện thỏa ước lao động tập thể có nội dung trái pháp luật hoặc ký kết không đúng thẩm quyền thì cơ quan quản lý nhà nước có văn bản yêu cầu Tòa án nhân dân tuyên bố thỏa ước lao động tập thể vô hiệu, đồng thời gửi cho hai bên ký kết thỏa ước lao động tập thể biết.
Trường hợp thỏa ước lao động tập thể chưa có hiệu lực thì cơ quan quản lý nhà nước có văn bản yêu cầu hai bên tiến hành thương lượng sửa đổi, bổ sung thỏa ước lao động tập thể và gửi đến cơ quan quản lý nhà nước theo quy định.”
Ngoài ra trong điều 84 mục 2 Bộ luật Lao động 2012 cũng có quy định:
“… Các quy định của người sử dụng lao động về lao động chưa phù hợp với thỏa ước lao động tập thể, thì phải được sửa đổi cho phù hợp với thoả ước lao động tập thể trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày thỏa ước lao động tập thể có hiệu lực.”
Như vậy, theo các quy định trên, giữa Thỏa ước lao động tập thể và Nội quy lao động nếu có các điểm chưa đồng nhất thì cần phải điều chỉnh lại trong thời gian 15 ngày theo các thỏa thuận đã ký trong Thỏa ước lao động tập thể. Do đó, nếu có bất kỳ các điểm nào không đồng nhất giữa hai văn bản này thì Thỏa ước lao động tập thể sẽ được tính là văn bản có giá trị pháp lý cao hơn để thực hiện.
Ngoài ra về mặt hình thức các bạn cũng nên chú ý các điểm sau:
a. Thỏa ước lao động và Nội quy lao động đều phải tuân thủ các quy định được nêu ra trong Bộ luật Lao động 2012
b. Nội quy lao động phải đăng ký với Sở LĐTB&XH hoặc Phòng LĐTB&XH (được Sở uỷ quyền). Các cơ quan này thẩm định nội dung Nội quy lao động, nếu thấy nội dung nào không phù hợp với quy định pháp luật thì sẽ yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi. Nếu đã thấy phù hợp thì sẽ có thông báo bằng văn bản về việc công nhận Nội quy lao động gửi cho doanh nghiệp và Nội quy sẽ có hiệu lực kể từ ngày ghi trên thông báo (đăng ký thành công). Nội quy nào không đăng ký thành công sẽ không có giá trị hiệu lực.
c. Thỏa ước lao động tập thể: Chỉ cần gửi 01 bản về Sở LĐTBXH hoặc phòng LĐTBXH và chỉ cần có xác nhận của các cơ quan này về việc đã nhận thoả ước mà không cần phải có văn bản đồng ý nội dung thoả ước. Việc xác nhận doanh nghiệp đã nộp TULĐTT là cơ sở để doanh nghiệp khỏi bị phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động theo nghị định 95/2013/NĐ-CP.
Mời bạn tham khảo các bài viết liên quan khác:
Quy định của pháp luật về lao động thử việc
Không phát sinh thuế TNCN có phải nộp tờ khai tháng, quý không?
Cách xác định quỹ lương thực hiện
Chế độ thai sản hưởng bảo hiểm xã hội
