Việc thực hiện đăng ký tham gia BHXH điện tử đã được nhiều doanh nghiệp thực hiện, nhưng hiểu và tra cứu thông tin BHXH thì không phải ai cũng biết thực hiện. Bảo hiểm xã hội Hà Nội và Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh đã cung cấp dịch vụ tra cứu thông tin bảo hiểm xã hội. Kế toán Centax xin Hướng dẫn tra cứu thông tin bảo hiểm xã hội (BHXH) mới nhất cùng các bạn.
1. Hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử là gì?
Căn cứ vào điều 13, Quyết định 08/2015/QĐ-TTg quy đinh chi tiết như sau:
” 1. Hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử bao gồm: Tờ khai và các tài liệu theo quy định của pháp luật bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp ở dạng điện tử.
2. Các tài liệu kèm theo ở dạng giấy phải được chuyển đổi sang dạng điện tử và đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của tài liệu giấy;
b) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển tài liệu từ dạng giấy sang thông điệp dữ liệu giao dịch điện tử;
c) Có chữ ký số và họ tên của người thực hiện chuyển từ tài liệu giấy sang thông điệp dữ liệu giao dịch điện tử.
3. Khi tài liệu giấy không còn giá trị pháp lý thì những nội dung liên quan tại thông điệp dữ liệu giao dịch điện tử cũng không còn giá trị pháp lý.”
2. Hướng dẫn tra cứu thông tin bảo hiểm xã hội
Bước 1: Đăng nhập vào cổng thông tin bảo hiểm :
Doanh nghiệp ở Hà nội đăng nhập vào trang:
http://bhxhhn.com.vn/tcqtdongbhxhhangnam/tabid/271/TopMenuId/-1/Default.aspx
Doanh nghiệp ở TP. HCM đăng nhập vào trang: http://c13.bhxhtphcm.gov.vn/
Bước 2:
- Điền thông tin số sổ BHXH (Bảo hiểm xã hội) HOẶC Mã thẻ BHYT (Bảo hiểm Y tế)
- Điền số Giấy chứng minh thư nhân dân (CMND)
- Điền năm sinh (chỉ năm sinh)
- Điền năm thông báo cần tra cứu:
- Điền mã kiểm tra của cơ quan bảo hiểm được hiển thị trên màn hình.
- Tiếp theo các bạn Bấm “Tìm kiếm” và xem được kết quả trên tra cứu thông tin bảo hiểm xã hội.
Chú ý:
- Nếu dữ liệu thông tin của các cá nhân người lao động (CMND và ngày sinh) chưa đầy đủ, chính xác có thể không tìm ra thông tin cho dù đã nhập đủ các dữ liệu theo yêu cầu tra cứu. Khi đó bạn liên hệ với đơn vị sử dụng LĐ đang tham gia Bảo hiểm xã hội để phối hợp với cơ quan Bảo hiểm xã hội chỉnh sửa dữ liệu.
- Việc điều chỉnh dữ liệu về các thông tin về mức đóng, chức danh, thông tin cá nhân… thực hiện trong năm này sẽ được thông báo vào kết quả đóng BHXH, BHYT của năm sau.
