Nội dung trong bài
Thủ tục bảo hiểm bắt buộc rất nhiều loại giấy tờ và phức tạp. Làm sao để nhớ và làm đúng thủ tục? Kế toán Centax xin thống kê giúp các bạn những Hồ sơ thủ tục tham gia BHXH, BHYT bắt buộc năm từ 2015
Danh sách hồ sơ thủ tục tham gia BHXH, BHYT bắt buộc năm từ 2015 bao gồm:
- Thủ tục 101 – Tham gia bảo BHXH, BHYT bắt buộc
- Báo tăng Lao Động Mới
- Báo Giảm, Trả thẻ, Chốt sổ cho Lao Động
- Tăng lương đóng BHXH
- Giải Quyết chế độ Ốm đau, Thai sản
- Thay đổi thông tin hồ sơ, thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu
- Thay đổi thông tin cá nhân lao động
- Đề nghị đối chiếu tháng và in đối chiếu, gia hạn thẻ.
- Cấp lại thẻ và Sổ Bảo hiểm do bị mất
- Bãi bỏ 11 loại giấy tờ giải quyết hưởng BHXH, BHYT từ 1/10/2015
Chi tiết hồ sơ thủ tục về BHXH, BHYT bắt buộc năm từ 2015:
1. Thủ tục tham gia BHXH lần đầu
1.1. Lần đầu tiên.
- Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (mẫu 01/ĐKBB, 01 bản)
- Quyết định thành lập hoặc Giấy phép kinh doanh/hoạt động (Bản sao có chứng thực).
- Quyết định xếp hạng doanh nghiệp Nhà Nước – nếu có (Bản sao)
- Thang bảng lương.
- Đơn đề nghị: Mẫu D01-TS
- Tờ khai tham gia BHXH: Mẫu TK1-TS (Số định danh là: Số sổ BHXH đối với những lao động đã có sổ).
- Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 02 bản)
- Hợp đồng lao động của người lao động.
- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT đối với người tham gia BHXH lần đầu (Mẫu số TK1-TS, 01 bản/người)
- Tờ khai thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT đối với người đã có sổ BHXH từ tỉnh khác chuyển về (Mẫu TK2-TS, 01 bản/người)
1.2. Đối với đơn vị đăng ký chậm so với giấy phép thành lập, có truy thu BHXH, BHYT, hồ sơ bổ sung:
- Văn bản giải trình của đơn vị (mẫu D01b-TS)
- Văn bản xử lý vi phạm về BHXH, BHYT, BHTN của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền – nếu có (Bản sao)
- Bảng thanh toán tiền lương, tiền công của đơn vị (bản sao); hợp đồng lao động (bản sao, 01 bản/người) tương ứng thời gian truy thu.
1.3. Đối với đơn vị đã tham gia BHXH tại nơi khác chuyển đến, hồ sơ bổ sung:
- Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT của cơ quan BHXH tham gia trước đó (mẫu C12-TS, 01 bản)
1.4. Ngưng tham gia BHXH
- Quyết định/Văn bản của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về việc giải thể, chấm dứt hoạt động, chuyển địa phương khác hoặc Quyết định giải thể của đơn vị… (Bản sao)
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS, 02 bản)
- Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 thẻ/người)
- Sổ BH của người lao động.
- Chứng từ nộp tiền – nếu có (Bản sao)
2. Báo tăng lao động mới
- Đơn đề nghị: Mẫu D01-TS
- Danh sách tham gia BHXH: Mẫu D02-TS (2 bản)
- Hợp Đồng lao động.
- Tờ khai thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT đối với người đã có sổ BHXH từ tỉnh khác chuyển về (Mẫu D02-TS, 01 bản/người)
3. Báo giảm, giải thể, chốt sổ lao động
3.1 Báo Giảm và trả thẻ.
- Đơn đề nghị: Mẫu D01-TS
- Danh sách tham gia BHXH: Mẫu D02-TS (2 bản)
- Quyết định nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động
- Thẻ BHYT
3.2 Chốt sổ
- Đơn đề nghị: Mẫu D01-TS
- Danh sách tham gia BHXH: Mẫu D02-TS (2 bản)
- Quyết định nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động
- Sổ BHXH
4. Tăng, giảm lương đóng bảo hiểm
- Đơn đề nghị: Mẫu D01-TS
- Danh sách tham gia BHXH: Mẫu D02-TS (2 bản)
- Quyết định tăng/giảm lương
- Danh sách tăng/giảm lương
Lưu ý: Tăng thì dễ, nhưng giảm lương đóng bảo hiểm là RẤT KHÓ. Doanh nghiệp phải có quyết định kỷ luật, hạ bậc lương kèm theo
5. Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản
- Đơn đề nghị: Mẫu D01-TS
- Danh sách tham gia BHXH: Mẫu D02-TS (2 bản)
- Mẫu C70A-HD
- Giấy ra viện hoặc giấy khai sinh photo công chứng
6. Thay đổi thông tin hồ sơ, thay đổi thông tin nơi khám chữa bệnh ban đầu
- Đơn đề nghị: Mẫu D01-TS
- Danh sách tham gia BHXH: Mẫu D02-TS (2 bản)
- Tờ khai thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK2-TS, 01 bản/người)
- Quyết định điều chỉnh chức danh công việc… (Bản sao, 01 bản/người
7. Thay đổi thông tin cá nhân người lao động
- Đơn đề nghị: Mẫu D01-TS
- Tờ khai thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK2-TS, 01 bản)
- Giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân (Bản sao có chứng thực)
- Sổ BHXH
- Thẻ BHYT
- Trường hợp cải chính hộ tịch – nếu có: Văn bản đính chính các loại hồ sơ, giấy tờ của đơn vị quản lý và cơ quan có thẩm quyền (Bản sao có chứng thực)
8. Đề nghị đối chiếu tháng và in đối chiếu, gia hạn thẻ
- Đơn đề nghị: Mẫu D01-TS
9. Cấp lại thẻ và sổ bảo hiểm do mất
- Đơn đề nghị: Mẫu D01-TS
- Trường hợp đơn vị làm mất: Danh sách đề nghị cấp lại sổ BHXH ((mẫu 03a-DS/CLS, 01 bản) + Biên bản xác định nguyên nhân (01 bản)
- Trường hợp người lao động làm mất: Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (Mẫu D01-TS)
10. Bãi bỏ 11 loại giấy tờ giải quyết hưởng BHXH, BHYT từ 1/10/2015
- Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thai sản (Mẫu 11A-HSB; 11B-HSB);
- Giấy đề nghị thanh toán chi phí khám bệnh, chữa bệnh BHYT (Mẫu 06/BHYT);
- Giấy đề nghị truy lĩnh số tiền chưa nhận (Mẫu 17-CBH).
- Giấy xác nhận đang đi học của nhà trường (Mẫu 22-CBH);
- Giấy đề nghị tạm ứng mai tang phí (Mẫu 30-CBH).
- Quyết định của cấp có thẩm quyền cử đi học tập, làm việc ở nước ngoài;
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ thanh toán trực tiếp chi phí khám, chữa bệnh BHYT.
- Giấy đề nghị xác nhận chữ ký (Mẫu số 21-CBH);
- Danh sách xác nhận người hưởng chế độ BHXH hàng tháng qua tài khoản ATM (Mẫu số 24a-CBH).
- Giấy xác nhận người hưởng chế độ BHXH hàng tháng qua tài khoản ATM (Mẫu số 24b-CBH).
Mời các bạn xem thêm bài viết :
Chế độ nghỉ thai sản, sinh đẻ mà người lao động được hưởng
Hướng dẫn tra cứu thông tin bảo hiểm xã hội (BHXH) mới nhất
Quy định của Luật BHXH về chế độ hưu trí
Tỷ lệ trích các khoản trích theo lương năm 2015: BHXH, BHYT, BHTN, KPCD
Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN từ năm 2016
