I. LAO ĐỘNG
1. Đăng ký khai trình lao động lần đầu tiên, quy định tại đâu
Tại điểm d khoản 2 điều 6 luật lao động số 10/2012/QH13 có quy định “Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động và định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động ở địa phương”
Tại công văn 3790/LĐTBXH-LĐ về việc hướng dẫn thực hiện báo cáo khai trình sử dụng lao động, tăng-giảm lao động trên địa bàn TPHCM có quy định việc khai báo lần đầu, tăng giảm lao động khi đơn vị có phát sinh biến động vào cuối mỗi tháng.
2. Nơi đăng ký khai trình lao động lần đầu
Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội tại Ủy ban nhân dân quận, huyện ở mỗi địa phương.
3. Hồ sơ đăng ký khai trình lao động lần đầu tiên và khi có thay đổi như thế nào
Mẫu khai trình tăng và giảm lao động (biểu mẫu có tại phòng Lao động ở mỗi địa phương)
Giấy phép đăng ký kinh doanh
Lưu ý: Khi doanh nghiệp có biến động về lao động thì chỉ cần làm mẫu khai trình tăng và giảm lao động để nộp cho phòng lao động. Trường hợp có thay đổi trên giấy phép đăng ký kinh doanh thì DN làm công văn để thông báo cho Phòng lao động được biết + giấy phép đăng ký kinh doan mới)
II TUYỂN DỤNG VÀ MỞ SỔ THEO DÕI LAO ĐỘNG
1. Khi Tuyển lao động Doanh nghiệp phải:
– Thông báo công khai tại trụ sở, chi nhánh,văn phòng đại diện của cty
– Thông báo trên phương tiện truyền thông đại chúng.
2. Người lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động trước ngày 25/05 và ngày 25/11 hằng năm theo mẫu 07 ban hành kèm theo thông tư này.
3. Lập và quản lý sổ lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hoạt động: Các Doanh nghiệp, cơ quan tổ chức thành lập và hoạt động trước thông tư này có hiệu lực thì Người sử dụng lao động phải lập sổ quan lý sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thông tư này có hiệu lực, xuất trình khi các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan yêu cầu.
4. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện
5. Người sử dụng lao động có trách nhiệm ghi chép, nhập đầy đủ thông tin về người lao động khi hợp đồng lao động có hiệu lực và cập nhật thông tin khi có sự thay đổi vào sổ quản lý lao động. Quản lý sổ lao động tại nơi làm việc và xuất trình khi cơ quan quản lý yêu cầu
Sổ lao động có thể bằng giấy,hoặc bằng bản điện tử, nhưng đảm bảo những nội dung sau :
a) Họ và tên, giới tính, năm sinh, quốc tịch, địa chỉ, số chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu);
b) Trình độ chuyên môn kỹ thuật;
c) Bậc trình độ kỹ năng nghề;
d) Vị trí việc làm;
đ) Loại hợp đồng lao động;
e) Thời điểm bắt đầu làm việc;
g) Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;
h) Tiền lương;
i) Nâng bậc, nâng lương;
k) Số ngày nghỉ trong năm, lý do;
l) Số giờ làm thêm (vào ngày thường; nghỉ hằng tuần; nghỉ hằng năm; nghỉ lễ, tết);
m) Hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế;
n) Học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề;
o) Kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất;
p) Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;
q) Thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do.:
III. BẢO HIỂM XÃ HỘI
1. Văn bản luật hướng dẫn việc đăng ký Bảo hiểm xã hội cho người lao động
Luật Bảo hiểm Xã hội số 71/2006/QH22 ngày 29/06/2006 có quy định các đối tượng tham gia BHXH tại điểm a khoản 1 điều số 2 có quy định “Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ ba tháng trở lên” thì phải tham gia bảo hiểm xã hội
Hiện tại để kể khai, làm hồ sơ bảo hiểm đều phải sử dụng thông qua phần mềm TS24.
2. Các thông tin người lao động cần cung cấp để làm thủ tục đăng kí bảo hiểm lần đầu (dành cho DN mới thành lập)
Bản sao giấy phép đăng kí kinh doanh
Số CMND, ngày cấp, nơi cấp của người tham gia bảo hiểm
Số sổ BHXH của người đã tham gia BHXH (Nếu có)
2 tấm hình 3×4 dành cho người tham gia lần đầu.
3. Các biểu mẫu cần chuẩn bị trong phần mềm TS24
1. Phiếu Giao nhận hồ sơ 101
2. Bản sao giấy đăng ký kinh doanh
3. Mẫu 01/ĐKBB
4. Mẫu A01a-TS
5. Mẫu A01-TS (dành cho người mới tham gia bảo hiểm lần đầu)
6. Mẫu D02-TS
7. Hợp đồng lao động (Tùy vào mỗi cơ quan bảo hiểm có yêu cầu không)
Chùm bài dài kỳ về Kinh nghiệm làm sổ sách kế toán và báo cáo thuế tại nhà do Kế toán Centax, tổng hợp và biên tập hi vọng sẽ trở thành những hồ sơ hữu ích cho mọi kế toán tham khảo:
Kinh nghiệm làm sổ sách kế toán và báo cáo thuế tại nhà (Kỳ 3) – Khai thuế môn bài
Kinh nghiệm làm sổ sách kế toán và báo cáo thuế tại nhà (Kỳ 4) – Tài khoản ngân hàng và mẫu 08/MST
Kinh nghiệm làm sổ sách kế toán và báo cáo thuế tại nhà (Kỳ 6) – Phát hành hóa đơn
