Nội dung trong bài
Khi tham gia bảo hiểm, người lao động thường muốn đóng trước tháng làm hồ sơ tham gia, hoặc khi DN không đóng BHXH cho người lao động sẽ bị bắt truy thu… Trường hợp truy thu này được thực hiện thế nào? Kế toán thuế Centax xin chia sẻ cùng các bạn qua bài viết:
Quy định về truy thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
Cơ sở pháp lý : Quyết định 959/QĐ-BHXH
1. Truy thu cộng nối thời gian
1.1 Các trường hợp truy thu
- Đơn vị không đăng ký đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN đối với người lao động.
- Người lao động quy định tại Điểm. 1.7 Khoản 1 Điều 4 Quyết định 959/QĐ-BHXH truy đóng BHXH bắt buộc sau khi về nước.
- Các trường hợp khác theo quy định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
1.2 Điều kiện truy thu
- Được cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan BHXH kiểm tra, thanh tra, buộc truy thu; đơn vị có đề nghị được truy thu đối với người lao động.
- Hồ sơ đúng đủ theo quy định.
1.3 Tiền lương làm căn cứ truy thu, tỷ lệ truy thu
- Tiền lương làm căn cứ truy thu là tiền lương tháng đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật tương ứng thời gian truy thu. Tiền lương này được ghi trong sổ BHXH của người lao động.
- Tỷ lệ truy thu: tính bằng tỷ lệ % đóng BHXH, BHYT, BHTN do Nhà nước quy định tương ứng thời gian truy thu.
1.4 Số tiền truy thu
Số tiền truy thu Stt bằng tổng số tiền phải đóng BHXH, BHYT, BHTN và tiền lãi:
V
Stt =∑ ESpdi + Ltt (đồng) (2)
i=l
Trong đó
- Spdi Số tiền phải đóng BHXH, BHYT, BHTN tháng i của đơn vị và người lao động tính theo tiền lương và tỷ lệ truy thu quy định tại Điểm 1.3 Khoản 1 Điều này.
- V: số tháng truy thu
- Ltt: Tiền lãi truy thu, bằng tổng tiền lãi tính trên số tiền phải đóng BHXH, BHYT, BHTN của tòng tháng, tính theo công thức sau:
V
Ltt = ∑ ELtti (đồng) (3)
i=l
Trons đó:
- V : số tháng truy thu (ví dụ, truy thu 04 tháng: tháng 1, tháng 2 tháng 4 và tháng 5 năm 2011 thi V = 4)
- Ltdi : tiền lãi truy thu tính trên số tiền phải đóng tháng i theo nguyên tắc tính lãi gộp, theo công thức sau:
Ltti = Spdjx[(l+k)ni -1]= Spdix[FVF(k,rii) – 1] (đồng) (4)
Trong đó:
- Spdi : số tiền phải đóng BHXH, BHYT, BHTN tháng i
- k (%/tháng): Lãi suất truy thu, tính bằng lãi suất chậm đóng tại thời điểm tính tiền truy thu.
- n;: Số tháng chưa đóng khoản tiền Spdiphải tính lãi (số lần nhập lãi), tính theo công thức sau:
nj= To-Ti
Trong đó: To: tháng tính tiền truy thu (theo dương lịch).
- Ti! tháng phát sinh số tiền phải đóng Spdi (tính theo dương lịch).
- FVF(k,nj): Thừa số giá ừị tương lai ở mức lãi xuất k% với ni kỳ hạn tính lãi.
Ví dụ: tính tiền truy thu tại tháng 11/2011 đối với số tiền chưa đóng của tháng 8/2011 thì ni = 11/2011 – 8/2011 = 3
Ví du về tỉnh lãi truy thu:
Tháng 12/2011, truy thu đơn vị A khoản tiền chưa đóng BHXH trong 4 tháng: tháng 1, tháng 2, tháng 4 và tháng 5 năm 2011, số tiền phải đóng của từng tháng theo bảng
Giả định lãi suất tính lãi chậm đóng BHXH tại thời điểm tháng 12/2011 là 1%/tháng.
Theo các công thức trên tính được tiền lãi truy thu như bảng sau:
Bảng tiền lãi truy thu BHXH:
| Tháng phải truy thu | Số tiền BHXH phải đóng của từng tháng (đồng) | Tiền lãi truy thu | ||
| Số tháng phải tính lãi (ni) (tháng) | Thừa số giá trị tưong laiFVF(k, ni) | Tiền lãi truy thu(đồng) | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 = (2)x[(4)-l] |
| 01/2011 | 10.000.000 | 11 | 1,1157 | 1.157.000 |
| 02/2011 | 11.000.000 | 10 | 1,1046 | 1.150.600 |
| 03/2011 | 0,00 | — | — | — |
| 04/2011 | 11.000.000 | 8 | 1,0829 | 911.900 |
| 05/2011 | 12.000.000 | 7 | 1,0721 | 865.200 |
| Tổng số | 44.000.000 | — | 4.084.700 | |
| Tổng công + Số tiền BHXH phải truy thu: | 44.000.000 (đồng) | |||
| + Số tiền lãi truy thu: | 4.084.700 (đồng) | |||
Truy thu do điều chỉnh tiền lương đã đóng BHXH bắt buộc của người lao động
Trường hợp đơn vị nộp hồ sơ điều chỉnh trong vòng 30 ngày kể từ ngày người có thẩm quyền ký quyết định hoặc HĐLĐ (phụ lục HĐLĐ) nâng bậc, nâng ngạch, điều chỉnh tiền lương, phụ cấp đóng BHXH, BHYT, BHTN của người lao động thì không thực hiện tính lãi; trường hợp nộp hồ sơ điều chỉnh tiền lương chậm từ 60 ngày trở lên thì tính lãi theo quy định.
Nội dung quy định thực hiện đến hết ngày 31/12/2015. Từ ngày 01/01/2016, thực hiện theo văn bản quy định của Chính phủ và hướng dẫn cua BHXH Việt Nam.
