Nhiều doanh nghiệp khi thay đổi tên, MST, địa chỉ, nhưng vẫn muốn tiếp tục sử dụng số hoá đơn đã phát hành. Xử lý việc này thế nào? Kế toán Centax xin chia sẻ với các bạn qua bài viết Xử lý hóa đơn khi đổi tên công ty, mã số thuế, địa chỉ
1. Trường hợp 1: Thay đổi tên công ty, địa chỉ công ty nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan quản lý thuế
Trường hợp này, hóa đơn đã thông báo phát hành chưa sử dụng hết, đã in sẵn địa chỉ, tên công ty trên hóa đơn. Doanh nghiệp có nguyện vọng muốn sử dụng tiếp số hoá đơn đã đặt in và đã thông báo phát hành thì tiến hành các bước sau:
- Đóng dấu địa chỉ mới, tên mới vào bên cạnh mục tên, địa chỉ đã in sẵn trên hoá đơn
- Thực hiện Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn Mẫu BT04/AC lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Có thể sử dụng ngay hóa đơn khi gửi Thông báo điều chỉnh hoá đơn
2. Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ công ty làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp
a. Doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn đã in
Trường hợp này, hóa đơn đã thông báo phát hành chưa sử dụng hết, đã in sẵn địa chỉ cũ trên hóa đơn. Doanh nghiệp có nguyện vọng muốn sử dụng tiếp số hoá đơn đã đặt in và đã thông báo phát hành thì tiến hành các bước sau:
- Gửi Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, Mẫu BC26/AC, chọn Mẫu 3.10(Chuyển địa điểm) tới cơ quan thuế nơi quản lý trước. Chi tiết hướng dẫn mẫu BC26/AC
- Đóng dấu địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức địa chỉ đã in sẵn.
- Gửi Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng Mẫu BK01/AC theo Thông tư 39/2014/TT-BTC
- Gửi Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn Mẫu BT04/AC đến cơ quan thuế quản lý mới.
- Có thể sử dụng ngay hóa đơn khi gửi Thông báo điều chỉnh hoá đơn
b. Doanh nghiệp không sử dụng tiếp hóa đơn đã in
- Gửi Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, Mẫu BC26/AC, chọn Mẫu 3.12(Kỳ báo cáo cuối cùng) tới cơ quan thuế nơi quản lý trước.
- Hủy các số hóa đơnchưa sử dụng hết và gửi Thông báo kết quả hủy hóa đơn Mẫu TB03/AC tới cơ quan thuế quản lý cũ
- Thông báo phát hành hóa đơnmới với cơ quan thuế quản lý mới.
