Câu hỏi 1:
Công ty tôi thường xuyên bán hàng hoá thông qua điện thoại hoặc FAX do vậy không có chữ ký của người mua hàng trên hoá đơn. Xin hỏi chúng tôi phải ghi như thế nào vào chỉ tiêu này?
Trả lời:
Căn cứ vào điểm đ, khoản 2, điều 16, thông tư số 39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/3/2014 quy định:
“đ) Tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”
Riêng đối với việc mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn. Khi lập hóa đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.”
Căn cứ theo quy định trên công ty bạn bán hàng qua điện thoại hoặc qua fax thì không nhất thiết có phải chữ ký người mua hàng trên hóa đơn. Khi lập hoá đơn, bạn phải ghi rõ là “Bán hàng qua điện thoại, qua fax”.
Mời bạn đọc tham khảo chi tiết về cách lập các tiêu thức trên hóa đơn tại đây:Cách lập hóa đơn
Câu hỏi 2:
Công ty chúng tôi là đơn vị bán lẻ xăng, dầu bán cho người mua thường xuyên là tổ chức, cá nhân kinh doanh thì ngày lập hóa đơn là ngày nào? Trong trường hợp bán lẻ nếu người mua không yêu cầu lấy hóa đơn thì chúng tôi có phải lập hóa đơn không?
Trả lời:
Căn cứ vào điểm a, khoản 2, Thông tư số 39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/3/2014 quy định:
“Trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho người mua thường xuyên là tổ chức, cá nhân kinh doanh; cung cấp dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, ngày lập hóa đơn thực hiện định kỳ theo hợp đồng giữa hai bên kèm bảng kê hoặc chứng từ khác có xác nhận của hai bên, nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.”
Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ban hành ngày 27/2/2015 sửa đổi điểm b, khoản2, Thông tư số 39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/3/2014 như sau:
“Riêng đối với các đơn vị bán lẻ xăng dầu, nếu người mua không yêu cầu lấy hoá đơn, cuối ngày đơn vị phải lập chung một hoá đơn cho tổng doanh thu người mua không lấy hoá đơn phát sinh trong ngày.”
Như vậy, căn cứ vào những quy định trên: Đối với hoạt động bán lẻ xăng dầu cho các tổ chức, cá nhân kinh doanh:
– Ngày lập hóa đơn: Thực hiện định kỳ theo hợp đồng giữa hai bên kèm theo bảng kê có xác nhận của hai bên.
– Đối với người mua không yêu cầu lấy hoá đơn thì cuối ngày, đơn vị phải lập một hóa đơn chung cho tổng doanh thu người mua không lấy hóa đơn phát sinh trong ngày.
Tiêu thức ngày tháng lập hóa đơn là tiêu thức bắt buôc trong hóa đơn, vì vậy cần nắm rõ cách ghi tiêu thức này, nếu có xảy ra sai sót trong trường hợp này thì phải xử lý như thế nào? Mời bạn đọc tham khảo tại đây:Cách xử lý hóa đơn viết sai
Câu hỏi 3:
Giám đốc công ty đi nước ngoài thì người trực tiếp bán hàng ký có được không?
Thông thường tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” là do Giám đốc công ty tôi ký. Nay Giám đốc công ty đi nước ngoài thì người trực tiếp bán hàng ký có được không?
Trả lời:
Căn cứ vào điểm d, khoản 2, điều 16 , thông tư 39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/3/2014 quy định:
“d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”
Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.”
Như vậy, Trường hợp giám đốc đi vắng có thể viết giấy ủy quyền cho người trực tiếp bán ký. Người được ủy quyền ký và ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu vào phía trên bên trái tờ hoá đơn.
Câu hỏi 4:
Công ty chúng tôi kinh doanh đồ gia dụng, trong một lần bán hàng có thể xảy ra trường hợp danh mục hàng hoá nhiều hơn số dòng của 1 số hoá đơn. Do vậy khi lập hoá đơn bán hàng công ty chúng tôi phải sử dụng bảng kê để liệt kê các loại hàng hoá đã bán kèm theo hoá đơn. Xin hỏi chúng tôi có thể sử dụng bảng kê do Công ty tự thiết kế không? Nội dung trên bảng kê phải đảm bảo những nội dung gì?
Trả lời:
Căn cứ vào điểm b, khoản 2, điều 19, Thông tư số 39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/3/2014 quy định lập hóa đơn khi danh mục hàng hóa nhiều hơn số dòng trên tờ hoá đơn như sau:
“b) Nội dung trên bảng kê
Bảng kê do người bán hàng tự thiết kế phù hợp với đặc điểm, mẫu mã, chủng loại của các loại hàng hóa nhưng phải đảm bảo các nội dung chính như sau:
+ Tên người bán hàng, địa chỉ liên lạc, mã số thuế
+ Tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền. Trường hợp người bán hàng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất giá trị gia tăng”, “tiền thuế giá trị gia tăng”. Tổng cộng tiền thanh toán (chưa có thuế giá trị gia tăng) đúng với số tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng.
Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số… Ngày… tháng…. năm” và có đầy đủ các chữ ký của người bán hàng, chữ ký của người mua hàng như trên hóa đơn.
Như vậy, khi bán hàng có danh mục hàng hóa lớn hơn số dòng của hóa đơn thì người bán hàng được sử dụng bảng kê để liệt kê số hàng hóa, dịch vụ bán ra. Bảng kê có thể do người bán hàng tự thiết kê phù hợp với đặc điểm, mẫu mã, chủng loại của các loại hàng hóa công ty mình nhưng phải đảm bảo các nội dung chính:
+ Tiêu đề: Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số… Ngày… tháng…. năm”
+ Tên người bán hàng, địa chỉ, MST.
+ Tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền, .
+ Thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT (nếu nộp thuế theo pp khấu trừ)
+ Tổng cộng tiền thanh toán (chưa thuế GTGT) đúng với số tiền ghi trên HĐ.
– Số lượng: phù hợp với số liên của hóa đơn.
** Lưu ý: Nếu bảng kê có hơn 1 trang thì bảng kê được đánh liên tục và có dấu giáp lai, có đầy đủ chữ ký.
Câu hỏi 5:
Công ty tôi kinh doanh hàng may mặc, nhiều khi khách hàng không lấy hoá đơn khi mua hàng có giá trị đến 300.000 đồng. Vậy trong trường hợp này Công ty tôi có phải lập hoá đơn không? Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán” trên hoá đơn được ghi như thế nào?
Trả lời:
Căn cứ vào điểm b, khoản 7, điều 3, thông tư số 26/2015/TT-BTC ban hành ngày 27/2/2015 quy định:
“Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hoá đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế.”
Bạn căn cứ theo quy định trên để thực hiện.
Mời bạn đọc tham khảo bài viết:Công văn 6345/CT-TTHT về tiêu thức “dấu của người bán” trên hóa đơn
