Người mua có bắt buộc phải ký vào tất cả hóa đơn GTGT?
Câu hỏi 1:
Người mua có bắt buộc phải ký vào tất cả hóa đơn GTGT?
Hóa đơn GTGT gửi chuyển phát nhanh cho người mua, không có chữ ký trực tiếp của người mua thì có được đóng dấu bán hàng qua điện thoại không? Nếu không được thì xử lý như thế nào?
Trả lời:
Căn cứ Thông tư 39/2014/TT-BTC tại Điều 16, Khoản 2, Điểm đ quy định cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn như sau:
“đ) Tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”
Riêng đối với việc mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn. Khi lập hóa đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.”
Căn cứ theo quy định trên nếu công ty giao dịch bán hàng trực tiếp với người mua sau đó hóa đơn gửi qua đường chuyển phát nhanh thì phải yêu cầu người mua ký trên hóa đơn (bên mua). Quy định người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) là nội dung bắt buộc, nếu không có thì không được khai khấu trừ thuế. Trường hợp giao dịch mua, bán qua điện thoại và gửi hóa đơn qua chuyển phát nhanh hoặc bằng phương tiện khác thì trên hóa đơn được phép ghi “bán hàng qua điện thoại”.
Mời bạn đọc xem chi tiết về cách ghi các tiêu thức trên hóa đơn giá trị tăng qua bài viết: Cách lập hóa đơn
Để hiểu rõ hơn về những tình huống xử lý về hóa đơn, các bạn có thể tham gia những khóa học kế toán thuế tại Hà nội, tại Kế toán thuế Centax.
