Câu hỏi:
Doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh thì phải làm các thủ tục gì đến cơ quan thuế để được tiếp tục sử dụng hết số hóa đơn đã in sẵn tên, địa chỉ, mã số thuế cũ?
Trả lời:
Căn cứ vào khoản 5, điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC sửa đổi khoản 2, điều 9, Thông tư 39/2014/TT-BTC như sau:
“Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng). Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.”
Như vậy, để tiếp tục sử dụng hóa đơn đã đặt in sẵn tên, địa chỉ khi:
- Nếu chuyển địa điểm kinh doanh nhưng không làm thay đổi nơi quản lý thuế:
+ Thực hiện đóng dấu đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng
Mẫu thông báo thay đổi thông tin hóa đơn
+ Gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp ((mẫu số 3.13 Phụ lục 3, TT39)
- Nếu chuyển địa điểm kinh doanh dẫn đến thay đổi nơi quản lý thuế:
+ DN nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi
+ Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn.
+ Gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3, Thông tư 39/2014/TT-BTC) và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng).
Trong trường hợp doanh nghiệp giải thể, hoặc bỏ trốn thì hóa đơn sẽ xử lý như thế nào, mời bạn đọc theo dõi chi tiết bài viết:
Cách xử lý hóa đơn mua của doanh nghiệp ngừng kinh doanh hoặc bỏ trốn
Xử lý hóa đơn với đơn vị đã giải thể
