Câu hỏi:
Xử lý hóa đơn viết trước khi phát hành – Kế toán Centax
Viết hóa đơn trước khi thông báo phát hành có sao không?
Trả lời:
Căn cứ vào khoản 1 và khoản 2, điều 9, Thông tư số 39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/3/2014:
“Điều 9. Phát hành hóa đơn của tổ chức kinh doanh
- Tổ chức kinh doanh trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ, trừ hóa đơn được mua, cấp tại cơ quan thuế, phải lập và gửi Thông báo phát hành hóa đơn (mẫu số 3.5 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này), hóa đơn mẫu cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành. Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.”
Căn cứ vào khoản 2, điều 10, Thông tư số 10/2014/TT-BTC ban hành ngày 17/1/2014 quy định xử lý vi phạm hành chính hóa đơn như sau:
“2. Đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng:
a) Trường hợp tổ chức, cá nhân chứng minh đã gửi thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nhưng cơ quan thuế không nhận được do thất lạc thì tổ chức, cá nhân không bị xử phạt.
b) Phạt tiền 6.000.000 đồng đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được kê khai, nộp thuế theo quy định.
c) Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng chưa đến kỳ khai thuế. Người bán phải cam kết kê khai, nộp thuế đối với các hóa đơn đã lập trong trường hợp này.”
Như vậy, Các tổ chức kinh doanh trước khi sử dụng hóa đơn (trừ HĐ mua ở cơ quan thuế) phải gửi thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu tới cơ quan thuế quản lý.
Thời gian: Chậm nhất là 5 ngày trước khi bắt đầu sử dụng HĐ và trong thời gian 10 ngày kể từ ngày ký thông báo phát hành.
– Mức xử phat khi vi phạm: Nếu tổ chức kinh doanh sử dụng HĐ trước khi gửi thông báo phát hành sẽ bị phạt từ 6.000.000 đến 18.000.000 đồng.
Sau khi nộp phạt, bên mua và bên bán được sử dụng hoá đơn đó để kê khai thuế
Mời bạn tham khảo thêm bài viết có liên quan tại đây:Xử lý trường hợp xuất hoá đơn trước ngày bắt đầu sử dụng theo Thông báo phát hành
Để hiểu rõ hơn về những tình huống xử lý về hóa đơn, các bạn có thể tham gia những khóa học kế toán thuế tại Hà nội, tại Kế toán thuế Centax
