Câu hỏi:
Hồ sơ thanh toán tiền nghỉ ốm cho người lao động – Kế toán Centax
Công ty có lao động nghỉ ốm trong năm 2015, vậy chứng từ cần có là những giấy tờ gì để thanh toán tiền nghỉ ốm cho người lao động?
Trả lời:
Tại điều 100 của Thông tư số 58/2014/TT-BTC quy định về hồ sơ hưởng chế độ ốm đau như sau:
“1. Bản chính hoặc bản sao giấy ra viện đối với người lao động hoặc con của người lao động điều trị nội trú. Trường hợp người lao động hoặc con của người lao động điều trị ngoại trú phải có giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội.
2. Trường hợp người lao động hoặc con của người lao động khám bệnh, chữa bệnh ở nước ngoài thì hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều này được thay bằng bản dịch tiếng Việt của giấy khám bệnh, chữa bệnh do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh ở nước ngoài cấp.
3. Danh sách người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau do người sử dụng lao động lập.
4. Bộ trưởng Bộ Y tế quy định mẫu, trình tự, thẩm quyền cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội, giấy ra viện và các mẫu giấy quy định tại các điểm c, d và đ khoản 1 Điều 101 của Luật này.“
Căn cứ các quy định trên, để thanh toán tiền nghỉ ốm cho người lao động cần có những chứng từ sau:
+ Đối với người lao động cần có:
– Sổ bảo hiểm xã hội
– Bản chính hoặc bản sao giấy ra viện đối với người lao động hoặc con của người lao động điều trị nội trú
– Trường hợp người lao động hoặc con của người lao động điều trị ngoại trú phải có giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
+ Đối với doanh nghiệp cần chuẩn bị: danh sách người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau theo mẫu số C70a-HD (theo quyết định 919/QĐ-BHXH)
