Quy định về mức khoán xăng xe cho người lao động.
Nhiều doanh nghiệp khoán xăng xe cho người lao động, khi người lao động phải dùng xe riêng của mình để tham gia vào hoạt động SXKD của doanh nghiệp. Nhưng có những doanh nghiệp khoán xăng xe theo mức cố định để tăng thu nhập cho người lao động. Vậy quy định về mức khoản xăng xe cho người lao động được cơ quan thuế quy định như thế nào? Kế toán thuế Centax xin chia sẻ với các bạn vấn đề này qua bài viết:
Quy định về mức khoán xăng xe cho người lao động.
1. Quy định về mức khoán xăng xe cho người lao động dùng xe riêng tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Tại khoản 2 Điều 2 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công:
“đ.4) Phần khoán chi văn phòng phẩm, công tác phí, điện thoại, trang phục,… cao hơn mức quy định hiện hành của Nhà nước. Mức khoán chi không tính vào thu nhập chịu thuế đối với một số trường hợp như sau:
đ.4.1) Đối với cán bộ, công chức và người làm việc trong các cơ quan hành chính sự nghiệp, Đảng, đoàn thể, Hội, Hiệp hội: mức khoán chi áp dụng theo văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính.
đ.4.2) Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức kinh doanh, các văn phòng đại diện: mức khoán chi áp dụng phù hợp với mức xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo các văn bản hướng dẫn thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp.
đ.4.3) Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức quốc tế, các văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài: mức khoán chi thực hiện theo quy định của Tổ chức quốc tế, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài.”
Căn cứ quy định trên, mức khoán chi xăng xe cho người lao động không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động, nếu:
a) Mức khoán được quy định trong các văn bản sau:
- Hợp đồng lao động,
- Thỏa ước lao động tập thể
- Quy chế chi tiêu nội bộ,
- Quy chế khoán quản
b) Mức chi không được vượt quá mức khoán trong những văn bản trên
c) Khoán tiền xăng cho những cá nhân dùng xe riêng tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ( như đi công tác lưu động, đi khách hàng, đi chở hàng…)
2. Quy định về mức khoán xăng xe cho người lao động theo mức cố định hàng tháng phục vụ cho việc đi lại cá nhân.
Tại Công văn số 2192/TCT-TNCN của Tổng cục thuế, trả lời về việc tiền khoán xăng xe cho người lao động theo mức cố định hàng tháng như sau:
“…trả khoản khoán chi xăng xe theo mức cố định hàng tháng cho nhân viên phục vụ cho việc đi lại của cá nhân thì khoản thu nhập này được tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của cá nhân.”
Theo quy định trên, nếu doanh nghiệp chi trả mức khoán xăng xe theo mức cố định cho người lao động để phục vụ cho việc đi lại của cá nhân, thì khoản thu nhập này phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN
Mời các bạn tham khảo Công văn số2192/TCT-TNCN
Mời các bạn tham khảo bài viết:
Quy định phụ cấp trang phục cho nhân viên
Không phát sinh thuế TNCN có phải nộp tờ khai tháng, quý không?
