Cơ quan thuế thường kiểm tra những gì về hóa đơn? Đây là những câu hỏi, băn khoăn mà các doanh nghiệp đang gặp phải mỗi khi Cơ quan Thuế đến kiểm tra. Cơ quan thuế có thể định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra việc sử dụng hoá đơn của doanh nghiệp. Vậy những hồ sơ chứng từ gì liên quan tới hóa đơn chứng từ cơ quan thuế thường kiểm tra? Để tránh trường hợp xảy ra các sai sót và những khó khăn khi cơ quan thuế kiểm tra, Kế toán Centax đã có bài viết nhằm giúp các doanh nghiệp có những chuẩn bị đầy đủ khi cơ quan thuế kiểm tra về tình hình sử dụng hóa đơn.
Cơ quan thuế có thể kiểm tra việc sử dụng hoá đơn chứng từ của công ty trong đợt kiểm tra quyết toán. Cũng có để đột xuất kiểm tra việc sử dụng hoá đơn chứng từ tại công ty, hay công ty phải mang hồ sơ lên cho cơ quan thuế kiểm tra. Doanh nghiệp phải có một bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu liên quan về việc sử dụng hóa đơn như sau:
- Thông báo được in hóa đơn của cơ quan thuế cho doanh nghiệp lần đầu in hóa đơn
- Hợp đồng in hoá đơn (tải về)
- Hợp đồng thanh lý in hoá đơn
- Biên bản huỷ bản kẽm mẫu in
- Biên bản bàn giao hoá đơn
- Hoá đơn mẫu
- Thông báo phát hành hoá đơn (tải về)
- Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn (tải về)
- Biên bản huỷ hoá đơn (nếu có)
- Biên bản xoá bỏ hoá đơn
- Hoá đơn bản lưu tại công ty (liên 1, liên 3)
- Bàng kê đi kèm hóa đơn (nếu có)
Để cho dễ quản lý, cũng như chuẩn bị kỹ, cẩn thận thì tất cả những hồ sơ báo cáo trên, các bạn nên lưu thành file riêng, khi cần tập hợp và trình cho đoàn kiểm tra cho nhanh và đầy đủ. Hồ sơ lưu phải là hồ sơ gốc. Nếu công ty bạn đã gửi tờ khai qua mạng, thì cần in Thông báo phát hành, Báo cáo sử dụng hoá đơn… lưu cùng với Tờ khai thuế hàng quý.
Dưới đây là Mẫu Thông báo phát hành hóa đơn theo Biểu mẫu TB01/AC (Ban hành theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính).
Có một số đối tượng không được tự in hóa đơn. Cơ quan Thuế cũng đã ra các quy định có những doanh nghiệp được phép đặt in hóa đơn. Có những doanh nghiệp bắt buộc phải mua hóa đơn của Cơ quan Thuế cấp. Vậy những đối tượng nào mua hóa đơn của Cơ quan Thuế? Kế toán Centax cũng đã có bài trình bày về vấn đề này:
Đối tượng mua hóa đơn của Cơ quan Thuế
