Hàm VLOOKUP là hàm dò tìm theo cột, sẽ trả về giá trị của một ô nằm trên một cột nào đó nếu thỏa mãn điều kiện dò tìm. Kế toán Centax xin hướng dẫn bạn đọc Cách sử dụng Hàm VLOOKUP trong kế toán Excel.
1. Công dụng hàm VLOOKUP
– Tìm Mã hàng hóa, tên hàng hóa từ Danh Mục Hàng Hóa về Bảng Nhập Xuất Tồn
– Tìm Mã TK, Tên TK từ Danh Mục Tài Khoản về bảng Cân Đối Phát Sinh, về sổ 131, 331…
-Tìm đơn giá Xuất kho từ bên Bảng Nhập Xuất Tồn về Phiếu Xuất Kho
– Tìm số dư của đầu tháng N căn cứ vào cột số dư của tháng N-1
– Tìm số khấu hao phân bổ lũy kế kỳ trước, căn cứ vào Giá trị khấu hao phân bổ lũy kế của bảng 142, 242, 214.
– Và các bảng khác liên quan…
2. Cách sử dụng hàm VLOOKUP:
Giải thích:
– Giá trị để tìm kiếm: Giá trị để tìm kiếm chỉ là một Ô và phải có Tên trong Vùng dữ liệu tìm kiếm (Là Ô mã hàng hóa, Mã tài khoản, Mã tài sản, Mã công cụ dụng cụ…)
– Vùng dữ liệu tìm kiếm: “Vùng dữ liệu tìm kiếm” phải chứa tên của “Giá trị để tìm kiếm”. (Cụ thể là bảng dữ liệu của tháng trước hoặc dữ liệu của Sheet khác)
– Cột trả về dữ liệu tìm kiếm: Là số thứ tự cột, tính từ bên trái sang của “vùng dữ liệu tìm kiếm”
– Tham số “0”: là dò tìm giá trị chính xác.
Sử dụng F4 có ý nghĩa:
– F4 (1 lần): để có giá trị tuyệt đối. Tuyệt đối được hiểu là cố định cột và cố định dòng ⇒ $cột$dòng
Ví dụ: $B$9 ⇒ cố định cột B và cố định dòng 9
-F4 (2 lần): để có giá trị tương đối cột và tuyệt đối dòng – Được hiểu là cố định dòng , không cố định cột ⇒ cột$dòng
Ví dụ: B$9 ⇒ cố định dòng 9, không cố định cột B
– F4 (3lần): để có giá trị tương đối dòng và tuyệt đối cột- Được hiểu là cố định cột, không cố định dòng ⇒ $cộtdòng
Ví dụ: $B9 ⇒ cố định cột B, không cố định dòng 9
Sau đây, Kế toán Centax xin đưa ví dụ về hàm VLOOKUP để lấy Tên hàng hóa từ Danh mục hàng hóa
Mời các bạn xem thêm các bài viết sau:
Tổng hợp các hàm Excel hay dùng trong kế toán
Cách sử dụng hàm Sumif trong Excel
Cách đổi số thành chữ trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013
Cách sử dụng hàm Countif trong Excel
