Quy định về thủ tục trình tự tuyển lao động báo cáo sử dụng lao động và lập sổ quản lý lao động
1. Quy định về thủ tục trình tự tuyển lao động báo cáo sử dụng lao động và lập sổ quản lý lao động
1.1. Khi Tuyển lao động Doanh nghiệp phải:
– Thông báo công khai tại trụ sở, chi nhánh,văn phòng đại diện của cty
– Thông báo trên phương tiện truyền thông đại chúng.
1.2. Người lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động trước ngày 25/05 và ngày 25/11 hằng năm theo mẫu 07 ban hành kèm theo thông tư này.
1.3. Lập và quản lý sổ lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hoạt động: Các Doanh nghiệp, cơ quan tổ chức thành lập và hoạt động trước thông tư này có hiệu lực thì Người sử dụng lao động phải lập sổ quan lý sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thông tư này có hiệu lực, xuất trình khi các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan yêu cầu.
1.4. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện
1.5. Người sử dụng lao động có trách nhiệm ghi chép, nhập đầy đủ thông tin về người lao động khi hợp đồng lao động có hiệu lực và cập nhật thông tin khi có sự thay đổi vào sổ quản lý lao động. Quản lý sổ lao động tại nơi làm việc và xuất trình khi cơ quan quản lý yêu cầu
2. Sổ lao động có thể bằng giấy, hoặc bằng bản điện tử, nhưng đảm bảo những nội dung sau :
a) Họ và tên, giới tính, năm sinh, quốc tịch, địa chỉ, số chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu);
b) Trình độ chuyên môn kỹ thuật;
c) Bậc trình độ kỹ năng nghề;
d) Vị trí việc làm;
đ) Loại hợp đồng lao động;
e) Thời điểm bắt đầu làm việc;
g) Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;
h) Tiền lương;
i) Nâng bậc, nâng lương;
k) Số ngày nghỉ trong năm, lý do;
l) Số giờ làm thêm (vào ngày thường; nghỉ hằng tuần; nghỉ hằng năm; nghỉ lễ, tết);
m) Hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế;
n) Học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề;
o) Kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất;
p) Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;
q) Thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do.
