Video hướng dẫn đăng ký tham gia hệ thống Xác thực hóa đơn
Lưu ý: Cần cắm Token có chứa chứng thư số của đơn vị vào máy tính trước khi thực hiện đăng ký
- Trong chứng thư số có MST của tổ chức hoặc cá nhân sử dụng hóa đơn điện tử
- Chứng thư số này sẽ được dùng để ký gửi hóa đơn điện tử trước khi gửi Tổng cục thuế
1. Thực hiện đăng ký tài khoản mới thuộc hệ thống xác thực hóa đơn
Bước 1: Truy cập vào trang web lập hóa đơn của TCT
- Sử dụng trình duyệt, đăng nhập vào trang web lập hóa đơn của TCT tại địa chỉ https://laphoadon.gdt.gov.vn/van-portal
- Bạn chọn link “Chưa có tài khoản?” để thực hiện đăng ký mới
Bước 2 : Chọn loại hình nộp thuế
- Chọn nút “Doanh nghiệp”
Bước 3: Đăng ký chứng thư số:
- Chọn nút “Đọc từ token” để hệ thống đọc chứng thư số hiện có từ token đang cắm vào máy tính của bạn
- Lựa chọn chứng thư số dùng để đăng ký và chọn nút “Tiếp tục”
Bước 4: Chỉnh sửa thông tin nộp thuế
Các bạn khai báo đầy đủ những thông tin về doanh nghiệp mình vào ô bên phải của giao diện:
- Người đại diện
- Email: nhập email nhận thông tin từ Tổng cục thuế
- Xác nhận email: nhập lại địa chỉ email ở trên
- Số điện thoại, Fax
- Chọn mô hình xác thực: Tập trung
- Nhập mã kiểm tra: Nhập mã kiểm tra hiển thị ở hình bên trên
Chọn nút “Hoàn tất” để kết thúc quá trình đăng ký
Hệ thống thực hiện ký điện tử lên thông tin đăng ký và gửi tới CQT
Hoàn tất đăng ký tham gia hệ thống: Trong thời gian chậm nhất 03 ngày, cơ quan Thuế sẽ xét duyệt. Nếu được chấp nhận, đơn vị sẽ nhận được Email thông báo về tên và mật khẩu đăng nhập.
2. Hướng dẫn đơn vị đăng nhập lần đầu và phân quyền sử dụng trong hệ thống xác thực hóa đơn
Sau khi nhận được email thông báo của Cơ quan Thuế, đơn vị vào lấy thông tin về tài khoản đăng nhập để đăng nhập hệ thống
Bước 1: Vào hệ thống để đăng nhập
Tại đây hệ thống đã mặc định cho những đơn vị những chức năng cơ bản. Đơn vị tự thực hiện phân quyền theo nhu cầu sử dụng của đơn vị mình
Trình tự thực hiện gồm:
- Tạo nhóm người dùng
- Phân quyền chức năng cho nhóm
- Gán người sử dụng vào nhóm
Bước 2: Tạo nhóm người dùng
- Chọn menu “Quản trị hệ thống”. Chọn chức năng “Quản trị nhóm người dùng”
- Chọn nút “Thêm mới” để khai báo về chức năng cho nhóm quản trị
- Tên nhóm: Đặt tên nhóm cho người sử dụng, các bạn có thể đặt: Quản trị hệ thống
- Sau đó nhấn nút “Lưu” để lưu lại tên nhóm vừa thêm
Bước 3: Phân quyền chức năng cho người dùng
- Để phân quyền cho nhóm: chọn link đầu tiên để “Phân quyền cho nhóm”
- Tại đây có danh sách về nhóm người sử dụng có các, cuối mỗi dòng của mỗi nhóm, bạn chọn nút “Phân quyền chức năng” như trong video hướng dẫn
- Chọn các quyền, chọn nút mũi tên để chuyển các quyền sang cho nhóm
- Bấm nút “Lưu” để ghi nhận việc phân quyền
Bước 4: Gán người sử dụng vào nhóm
- Để gán người dùng vào nhóm: chọn menu “Quản trị hệ thống”, chức năng “Gán người sử dụng vào nhóm”
- Xuất hiện danh sách nhóm người được sử dụng
- Chọn người sử dụng vào chọn nút chuyển để gán người dùng vào nhóm
- Chọn nút “Lưu’ để ghi nhận việc gán người dùng
Bước 5: Đăng nhập lại để hệ thống hiển thị chức năng mới được gán cho người dùng hiện tại.
Sau khi đã phân quyền và chức năng cho người sử dụng, sẽ có chức năng đầy đủ của hệ thống lập hóa đơn trên trang của Tổng cục Thuế hệ thống có tên gọi tắt là VANP. Các chức năng đó là:
- Quản lý phát hành hóa đơn
- Quản lý hóa đơn
- Quản trị danh mục hệ thống
- Thông tin doanh nghiệp
- Quản trị hệ thống
- Báo cáo
Kết thúc quy trình đăng ký tham gia hệ thống “Xác thực hóa đơn”
Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về đăng ký tham gia hệ thống Xác thực hóa đơn, cũng như các tính năng cơ bản của hệ thống nay. Video được Tổng cục Thuế phát hành, Kế toán Centax xin trân trọng gửi đến bạn đọc. Chúc các bạn ứng dụng thành công
Tổng cục Thuế
