Video hướng dẫn đăng ký phát hành và lập hóa đơn
1. Hướng dẫn đăng ký phát hành hóa đơn
Bước 1: Truy cập vào trang web lập hóa đơn
- Các bạn sử dụng trình duyệt, đăng nhập vào trang web lập hóa đơn của TCT tại địa chỉ https://laphoadon.gdt.gov.vn/van-portal
- Sử dụng tên đăng nhập và mật khẩu được cấp để đăng nhập vào hệ thống
Bước 2: Đăng ký phát hành hóa đơn
Chọn menu “Quản lý phát hành hóa đơn”, chọn chức năng “Đăng ký phát hành”. Ở đây, sẽ xuất hiện giao diện Đăng ký phát hành hóa đơn/Chọn nút “Thêm mới”. Xuất hiện giao diện về Thông tin mẫu hóa đơn
Nhập các thông tin cần đăng ký:
Tên loại hóa đơn: Bạn có thể chọn loại hóa đơn muốn sử dụng hệ thống sẽ xuất hiện giao diện của hóa đơn bạn chọn như: Hóa đơn giá trị gia tăng; Hóa đơn bán hàng; Hóa đơn bán hàng vào khu thuế quan; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ; Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý. Sau đó, bạn điền đầy đủ thông tin cần thiết của loại hóa đơn mà mình chọn.
Ví dụ, trong Video thông tin mẫu hóa đơn như sau:
Tên loại hóa đơn là Hóa đơn giá trị gia tăng
Mẫu số: 01GTKT0/001
Ký hiệu hóa đơn: AA/14E
Ngày bắt đầu sử dụng: 15/12/2014
Sử dụng trên hệ thống: Chọn hệ thống sẽ sử dụng đăng ký phát hành này: Lựa chọn VANP hay ICA hay hệ thống khác
Từ số: 1
Đến số: 100
Sau khi, thực hiện khai báo những thông tin cần thiết cho loại hóa đơn mình chọn bạn chọn nút “Lưu” để lưu vào hệ thống. Hệ thống thực hiện ký điện tử lên thông tin đăng ký phát hành
Sau khi đăng ký phát hành thành công đơn vị có thể lập và xác thực hóa đơn
2. Hướng dẫn lập hóa đơn
Bước 1: Lập hóa đơn:
- Chọn menu “Quản lý hóa đơn”/”Lập hóa đơn mới”
- Chọn loại hóa đơn cần lập sau đó chọn nút “Lập hóa đơn”
- Hệ thống hiển thị giao diện hóa đơn tùy theo loại hóa đơn đã chọn
Ví dụ, trong Video chọn Loại hóa đơn là: Hóa đơn giá trị gia tăng
Mẫu số hóa đơn: 01GTKT0/001
Chọn nút “Lập hóa đơn”/chọn loại hóa đơn giá trị gia tăng, hệ thống sẽ hiển thị giao diện của Hóa đơn giá trị gia tăng.
Các bạn nhập đầy đủ thông tin của Hóa đơn giá trị gia tăng về: Thông tin người mua, Thông tin giao dịch, Thông tin ghi chú (nếu có) và chi tiết hàng hóa/dịch vụ.
Lưu ý: Với hóa đơn GTGT bạn cần phải nhập thuế suất tương tứng với từng loại mặt hàng/dịch vụ
Chi tiết về hóa đơn: Về mã hàng hóa, dịch vụ; Tên hàng hóa, dịch vụ; Đơn vị tính; Số lượng; Đơn giá; Thuế suất: Đây là dữ liệu bắt buộc phải nhập; Thành tiền
Bước 2: Ký và gửi hóa đơn
Nhập xong hóa đơn, bạn cắm token có chứa chứng thư số đã đăng ký vào máy tính và chọn nút “Ký và gửi hóa đơn: để thực hiện ký điện tử và gửi hóa đơn đi xác thực.
Xuất hiện hộp thoại “Xác nhận” Câu hỏi” “Bạn chắc chắn muốn ký và gửi hóa đơn”.
Từ đó, hệ thống thực hiện ký điện tử và trả kết quả của hóa đơn: Xác thực thành công hay không thành công
Để xem lại hóa đơn vừa lập bạn chọn nút “Xem hóa đơn” để xem chi tiết hóa đơn và số hóa đơn xác thực được cơ quan thuế cấp.
Như vậy, bạn đã kết thúc quy trình đăng ký phát hành và lập hóa đơn
Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về đăng ký phát hành và lập hóa đơn. Video được Tổng cục Thuế phát hành, Kế toán thuế Centax xin gửi tới các bạn. Chúc các bạn ứng dụng thành công!
Nguồn Tổng cục Thuế
