Video hướng dẫn cài đặt và xem hóa đơn điện tử
từ file điện tử của hóa đơn
Từ 1/5/2011, doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng: giảm chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ; thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh; rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử; góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp.
Có hai định dạng hóa đơn điện tử, bạn có thể download tùy thích. File theo định dạng .inv bắt buộc máy tính của bạn phải cài phần mềm Einvoice Viewer mới xem được. File theo định dạng .pdf, bạn có thể xem bằng phần mềm Adobe Reader, Foxit Reader, hoặc bất cứ trình duyệt nào có hỗ trợ đọc file .pdf. Vậy làm sao để có thể xem được hóa đơn điện tử từ file điện tử của hóa đơn (file theo định dạng .inv)? Sau đây Kế toán thuế Centax xin được hướng dẫn các bạn cách cài đặt và xem hóa đơn điện tử từ file của hóa đơn!
- Bạn cần cài phần mềm InvoiceViewer để xem hóa đơn: Bạn có thể download phần mềm này tại website Ebill vào mục Tiện ích/ Tải phần mềm xem HĐĐT.
- Kích đúp vào thư mục chứa file cài đặt để mở
- Bấm “Next” theo các bước hướng dẫn cài đặt
- Chọn “Close” để kết thúc cài đặt, sau khi cài đặt hoàn thành biểu tượng của ứng dụng sẽ hiện trên màn hình máy tính của bạn.
- Hướng dẫn xem file hóa đơn:
- Mở phần mềm bằng cách kích đúp vào phần mềm xem hóa đơn đã được cài đặt – Invoice Viewer
- Kéo thả file của hóa đơn vào ứng dụng hoặc chọn nút “Chọn file” để chọn file cần kiểm tra.
Trường hợp file hóa đơn không hợp lệ, hệ thống thông báo “Hóa đơn điện tử không hợp lệ”
Trên đây là chi tiết các bước trong Video hướng dẫn cài đặt và xem hóa đơn điện tử từ file điện tử của hóa đơn được Tổng cục Thuế phát hành. Centax xin giới thiệu đến bạn đọc. Chúc các bạn thành công!
Nguồn Tổng cục Thuế
