Video hướng dẫn xem hóa đơn điện tử
từ file điện tử của hóa đơn
Từ 1/5/2011, doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng: giảm chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ; thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh; rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử; góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp.
Để giúp các bạn xem được những hóa đơn điện tử từ file điện tử từ hóa đơn. Sau đây Kế toán thuế Centax xin được hướng dẫn các bạn cách cài đặt và xem hóa đơn điện tử từ file của hóa đơn!
Bước 1: Cài đặt phần mềm InvoiceViewer
Các bạn có thể download phần mềm này tại website của đơn vị phát hành Hóa đơn điện tử nơi cung cấp phần mềm Hóa đơn điện tử cho đơn vị mình hoặc các bạn có thể Download tại đây
Sau khi tải về máy, các bạn làm theo các hướng dẫn sau:
- Click mở file vừa tải về để bắt đầu quá trình cài đặt.
- Chọn “Cài đặt” để cài mặc định vào: C:\Program Files\TongCucThue\InvoiceViewer\
- Tiếp tục chọn “Next” để tiếp tục cài đặt
- Chương trình tự động thực hiện việc cài đặt và cấu hình cho phần mềm. Quá trình cài đặt mất từ 1-5 phút tùy cấu hình máy.
- Trên màn hình kết thúc, Chọn “Close” để kết thúc cài đặt, sau khi cài đặt hoàn thành biểu tượng của ứng dụng sẽ hiện trên màn hình máy tính của bạn.
Bước 2: Hướng dẫn xem file hóa đơn:
- Sau khi các bạn tải hóa đơn điện tử về máy tính trên web CSKH, file tải về định dạng file nén (.zip). Các bạn giải nén sẽ có 02 file file thứ nhất là định dạng PDF là bản thể hiện hóa đơn điện tử, file này có đầy đủ thông tin như hóa đơn giấy bình thường và có thể in file này ra giấy để thực hiện các nghiệp vụ như với hóa đơn giấy, file thứ hai là định dạng XML là thông tin lưu trữ của hóa đơn điện tử gồm có thông tin về khách hàng, sản lượng, tiền điện…v v.
- Mở phần mềm bằng cách kích đúp vào phần mềm xem hóa đơn đã được cài đặt – Invoice Viewer
- Kéo thả file của hóa đơn vừa tải về vào ứng dụng hoặc chọn nút “Chọn file” để chọn file cần kiểm tra.
Trường hợp file hóa đơn không hợp lệ, hệ thống thông báo “Hóa đơn điện tử không hợp lệ”
Trên đây là chi tiết các bước trong Video hướng dẫn xem hóa đơn điện tử từ file điện tử của hóa đơn được Tổng cục Thuế phát hành. Centax xin giới thiệu đến bạn đọc. Chúc các bạn thành công!
Nguồn Tổng cục Thuế
