Khai thuế điện tử là hình thức giao dịch điện tử giữa doanh nghiệp với cơ quan thuế, một trong những hình thức giao dịch được pháp luật về thuế quy định, đây là hình thức giao dịch văn minh, hiện đại. Việc khai thuế điện tử mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ khai thuế 24/24 giờ trong ngày, 7/7 ngày trong tuần mà không lệ thuộc giờ làm việc hành chính của cơ quan thuế.
Việc khai thuế điện tử cần có những thủ tục như thế nào? Kế toán thuế Centax xin chia sẻ bài viết Quy định giao dịch điện tử trong khai thuế
1. Quy định NNT điều chỉnh nghĩa vụ nộp thuế
Tại Điều 21 Thông tư 110/2015/TT-BTC bổ sung quy định về việc đăng ký nghĩa vụ khai thuế như sau:
- Trường hợp NNT có thay đổi, bổ sung về nghĩa vụ khai thuế (loại thuế, phương pháp tính thuế, mẫu hồ sơ khai thuế, kỳ tính thuế, ngày bắt đầu, ngày kết thúc phải nộp hồ sơ khai thuế, năm tài chính) thì đăng ký trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế, cơ quan thuế thực hiện cập nhật thông tin về nghĩa vụ khai thuế của NNT
- Đối với trường hợp thay đổi phương pháp tính thuế, kỳ tính thuế thì cơ quan thuế thực hiện xử lý theo quy định trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin thay đổi của NNT
Trước đây, Thông tư 180/2010/TT-BTC, Thông tư 35/2013/TT-BTC chưa có quy định này.
Chi tiết Quyền và nghĩa vụ của người nộp thuế mời các bạn xem tại đây Quyền và nghĩa vụ của người nộp thuế trong giao dịch điện tử
Chi tiết đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực mời các bạn xem chi tiết tại đây Quy định chung về sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế
2. Quy định khai thuế điện tử
2.1 Các cách khai thuế điện tử
Theo Khoản 1 Điều 22 Thông tư 110/2015/TT-BTC quy định các cách mà NNT có thể khai thuế điện tử cụ thể như sau:
“1. Người nộp thuế thực hiện khai thuế điện tử theo một trong các cách sau:
a) Khai thuế điện tử trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: người nộp thuế truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế; thực hiện khai thuế trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, ký điện tử và gửi hồ sơ khai thuế điện tử cho cơ quan thuế.
b) Khai thuế điện tử bằng các phần mềm, công cụ hỗ trợ khai thuế: người nộp thuế lập hồ sơ khai thuế điện tử bằng phần mềm, công cụ hỗ trợ đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu của cơ quan thuế; sau đó truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, ký điện tử và gửi hồ sơ khai thuế điện tử cho cơ quan thuế.
c) Khai thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN.”
Theo quy định trên, NNT có thể sử dụng các cách khai thuế điện tử bao gồm:
- Khai thuế điện tử trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế;
- Khai thuế điện tử bằng các phần mềm, công cụ hỗ trợ khai thuế;
- Khai thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN.
Chi tiết Video hướng dẫn đăng ký tham gia hệ thống Xác thực hóa đơn
Chi tiết Video hướng dẫn cài đặt và xem hóa đơn điện tử từ file điện tử của hóa đơn
Chi tiết Video hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử có xác thực trên trang của Tổng cục Thuế
2.2 Thời gian giao dịch
Theo Khoản 2, 3, 4 và 5 Điều 22 Thông tư 110/2015/TT-BTC có quy định về thời gian giao dịch của NNT và cơ quan thuế trong việc khai thuế điện tử như sau:
“2. Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử của người nộp thuế, gửi thông báo (theo mẫu 01/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này)để xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử hoặc lý do không nhận hồ sơ cho người nộp thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Trường hợp khai thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN thì tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN thực hiện gửi thông báo về việc xác nhận nộp hồ sơ khai thuế điện tử cho người nộp thuế.
3. Sau khi nhận được hồ sơ khai thuế điện tử của người nộp thuế, chậm nhất 1giờ/1lần, tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN (trường hợp sử dụng dịch vụ T-VAN) phải gửi hồ sơ khai thuế điện tử của người nộp thuế cho cơ quan thuế.
4. Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử của người nộp thuế, cơ quan thuế gửi thông báo về việc điều chỉnh, bổ sung hồ sơ khai thuế điện tử cho người nộp thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN, đồng thời thực hiện tiếp nhận thông tin bổ sung hồ sơ khai thuế của người nộp thuế bằng phương thức điện tử.
5. Người nộp thuế thực hiện giải trình, bổ sung hồ sơ khai thuế, phản hồi các thông báo của cơ quan thuế bằng phương thức điện tử.”
Theo quy định trên, sau khi gửi hồ sơ khai thuế điện tử, NNT và cơ quan thuế được quy định khai thuế điện tử cụ thể như sau:
- NNT sẽ được nhận thông báo xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử hoặc lý do không nhận hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN;
- Sau khi nhận được hồ sơ khai thuế điện tử của NNT, chậm nhất 1giờ/1lần, tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN (trường hợp sử dụng dịch vụ T-VAN) phải gửi hồ sơ khai thuế điện tử của NNT cho cơ quan thuế;
- Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử của NNT, cơ quan thuế gửi thông báo về việc điều chỉnh, bổ sung hồ sơ khai thuế điện tử cho người nộp thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN, đồng thời thực hiện tiếp nhận thông tin bổ sung hồ sơ khai thuế của người nộp thuế bằng phương thức điện tử.
- Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày gửi hồ sơ khai thuế điện tử mình, NNT sẽ được nhận thông báo về việc điều chỉnh, bổ sung hồ sơ khai thuế điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN;
- Người nộp thuế thực hiện giải trình, bổ sung hồ sơ khai thuế, phản hồi các thông báo của cơ quan thuế bằng phương thức điện tử.
Chi tiết Thời hạn nộp hồ sơ điện tử, nộp thuế điện tử mời các bạn xem tại đây Quy định thời gian nộp hồ sơ thuế điện tử, nộp thuế điện tử
Chi tiết Quy định giao dịch điện tử trong đăng ký thuế mời các bạn xem tại đây Quy định giao dịch điện tử trong đăng ký thuế
