Nội dung trong bài
Chứng từ kế toán là những giấy tờ, vật mang tin thể hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ. Trường hợp các chứng từ kế toán gặp những rủi ro gì? Cách giải quyết đó như thế nào? Nội dung này được đề cập đến trong bài giảng của Lớp kế toán tổng hợp nâng cao của Kế toán Centax. Kế toán Centax xin chia sẻ nội dung này trong Video bài giảng Những rủi ro thường gặp về chứng từ kế toán do giảng viên Bùi Thị Lệ Phương của Kế toán Centax thuyết trình.
1. Rủi ro thường gặp về hóa đơn
Sau khi kê khai thuế GTGT để nộp cho Cơ quan thuế, trường hợp thiếu hóa đơn GTGT đầu vào và GTGT đầu ra thường xuyên xảy ra. Để có thể đảm bảo được đúng về số lượng cũng như giá trị khi kê khai, công việc đầu tiên và cũng là đơn giản nhất đối với mỗi kế toán là các bạn có thể kiểm tra lại số hóa đơn GTGT đầu vào và hóa đơn GTGT đầu ra bằng cách đếm số lượng.
2. Rủi ro thường gặp của chứng từ kế toán
- Không có, không đầy đủ chữ ký
- Số thứ tự không được đánh đúng
- Lập không đủ liên
- Không lưu trữ chứng từ đầy đủ, phù hợp
- Lập không đúng thời điểm, hoặc không ghi ngày tháng
- Ghi nội dung kinh tế không đúng, không phù hợp
- Không có biên bản kiểm kê kho, kiểm kê quỹ, đối chiếu công nợ
- Bảng lương và các khoản chi cho NLĐ không có ký nhận tiền
Lưu ý: Khi doanh nghiệp cho NLĐ nhận lương nên cho NLĐ ký vào biên bản xác nhận đã thanh toán tiền lương.
- Tên hàng, mã hàng
- Đơn vị tính, Đơn vị chuyển đổi (Dịch vụ)
3. Bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán
- Chứng từ kế toán đã sử dụng phải được:
- Sắp xếp theo thứ tự thời gian
- Phân loại theo nội dung kinh tế
- Bảo quản ở nơi an toàn
- Đưa vào lưu trữ sau 12 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm theo quy định của chế độ lưu triwx chứng từ, tài liệu kế toán của Nhà nước (5 năm: đối với chứng từ không dùng để hạch toán, 10 năm: chứng từ dùng để hạch toán, vĩnh viễn đối với từng loại chứng từ)
- Hết thời hạn lưu trữ có thể hủy chứng từ
Trên đây chúng tôi đã trình bày đến các bạn một phần bài học của lớp “Kế toán tổng hợp nâng cao” do Trung tâm đào tạo kế toán Centax tổ chức
Để tham gia các buổi đào tạo kế toán nâng cao của Centax các bạn có thể đăng ký tại đây
