Kiểm soát hệ thống kế toán ( Thuế + nội bộ )
Doanh nghiệp đã có bộ máy kế toán, nhưng lại thiếu nhân sự kiểm soát hệ thống, dẫn đến vẫn gặp rủi ro thuế, và đương nhiên sẽ làm thiệt hại và gia tăng chi phí, do vậy cần thiết phải có kiểm soát thuế, đây là công cụ để kiểm soát rủi ro cực kỳ hiệu quả và chuyên nghiệp, đồng thời tiết kiệm chi phí tối đa so với việc thuê kiểm soát làm tại doanh nghiệp. Cụ thể gồm:
- Hệ thống sổ sách kế toán được mở tại đơn vị, kế toán chi tiết tại đơn vị phải tập hợp chứng từ, nhập liệu theo sự hướng dẫn của Kế toán thuế Centax.
- Centax xây dựng, hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống chứng từ, hệ thống sổ kế toán theo quy trình, đặc điểm và quá trình phát triển tại đơn vị.
- Nhân viên của Centax đến trực tiếp đơn vị để kiểm tra việc nhập liệu, cân đối chứng từ đầu vào, đầu ra hàng tháng cho đơn vị, sau đó in ấn và hoàn thiện chứng từ trong tháng.
- Nhắc nhở Doanh Nghiệp tập hợp hồ sơ, chứng từ đầy đủ, kịp thời và các sai phạm trong công tác kế toán từ đó tư vấn, xử lý kịp thời các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh và sẽ phát sinh.
- Theo dõi diễn biến doanh nghiệp, nhắc nhở và định hướng cho doanh nghiệp về doanh thu, chi phí hạn chế các rủi ro về vi phạm pháp luật thuế, vi phạm chế độ kế toán.
- Thông báo và cập nhật kịp thời cho kế toán tại đơn vị nắm bắt được các chính sách, chế độ về pháp luật thuế để tránh các rủi ro trong quá trình phát sinh hoặc sẽ phát sinh nghiệp vụ tại đơn vị.
- Lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN hàng tháng, hàng quý theo quy định.
- Kiểm tra, kiểm soát việc, in chứng từ, in sổ sách theo tháng, quý, năm. Xắp xếp bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, thuận lợi cho việc thanh quyết toán với cơ quan thuế
- Hướng dẫn lập hợp đồng lao động, hướng dẫn đơn vị lưu giữ hồ sơ nhân viên và đăng ký mã số thuế cá nhân kịp thời theo quy định.
- Cung cấp kịp thời thông tin, số liệu cho đơn vị ngay trong tháng, quý nhằm hạn chế các rủi ro trong công tác kế toán.
- Gửi báo cáo tài chính và phân tích số liệu cho ban lãnh đạo công ty dưới dạng thư quản lý, nhằm giảm bớt thời gian quản lý cho giám đốc
- Chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính cho cơ quan thuế theo quy định của nhà nước
- Chịu trách nhiệm giải trình số liệu, thông tin khi có thanh tra, quyết toán thuế thu nhập DN tại trụ sở của doanh nghiệp
- Mục tiêu:
- Lập được kế hoạch về thuế cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp chủ động về chi phí đối với thuế
- Thông tin, số liệu luôn cập nhập kịp thời
- Giảm bớt thời gian chỉ đạo, quản lý của lãnh đạo công ty
- Sổ sách, báo cáo đảm bảo an toàn, ít rủi ro
- Luôn có người chịu trách nhiệm giải trình số liệu cho ban lãnh đạo cũng như cơ quan thuế
- Hệ thống kế toán luôn liên tục, thống nhất xuyên suốt trong các năm hoạt động
