Câu hỏi:
Những hóa đơn tự in người mua hàng nhận được hóa đơn thì căn cứ vào đâu để biết là hóa đơn thật hay giả?
Trả lời:
Làm thế nào để nhận biết hóa đơn thật hay giả? – Kế toán Centax
Làm thế nào để nhận biết hóa đơn thật hay giả?
Căn cứ vào điều 15, Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định các hình thức ghi ký hiệu để nhận dạng hóa đơn:
“1. Tổ chức khi in, phát hành hóa đơn quy ước các ký hiệu nhận dạng trên hóa đơn do mình phát hành để phục vụ việc nhận dạng hóa đơn trong quá trình in, phát hành và sử dụng hóa đơn.
Tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý, tổ chức có thể chọn một hay nhiều hình thức sau để làm ký hiệu nhận dạng như: dán tem chống giả; dùng kỹ thuật in đặc biệt; dùng giấy, mực in đặc biệt; đưa các ký hiệu riêng vào trong từng đợt in hoặc đợt phát hành loại hóa đơn cụ thể, in sẵn các tiêu thức ổn định trên tờ hóa đơn (như tên, mã số thuế, địa chỉ người bán; loại hàng hóa, dịch vụ; đơn giá…), chữ ký và dấu của người bán khi lập hóa đơn…”
Căn cứ vào khoản 2, điều 25 Thông tư 39/2014/TT-BTC ban hành về việc sử dụng HĐ của người mua hàng:
“2. Hóa đơn được sử dụng trong các trường hợp tại khoản 1 phải là:
– Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ bản gốc, liên 2 (liên giao khách hàng), trừ các trường hợp nêu tại khoản 1 Điều 4 và Điều 24 Thông tư này.
– Hóa đơn ghi đầy đủ các chỉ tiêu, nội dung theo quy định và phải nguyên vẹn.
– Số liệu, chữ viết, đánh máy hoặc in trên hóa đơn phải rõ ràng, đầy đủ, chính xác theo đúng quy định, không bị tẩy xóa, sửa chữa.
– Hóa đơn không thuộc các trường hợp nêu tại Điều 22 và Điều 23 Thông tư này.”
Căn cứ theo quy định trên: Khi người mua hàng nhận được hóa đơn của bên bán thì người mua phải kiểm tra hóa đơn có ghi đầy đủ chỉ tiêu, nội dung theo quy định nêu trên, hoặc có quyền yêu cầu bên bán chứng minh tính hợp pháp của hóa đơn.
