Hiện nay, việc mua vé máy bay trực tuyến và thanh toán bằng thẻ ATM là việc rất thường xuyên đối với mọi người. Vậy, đối với doanh nghiệp, khi cử người lao động đi công tác, Tính thuế đối với chi phí vé máy bay mua bằng thẻ ATM hoặc mua trực tuyến được quy định thế nào? Kế toán Centax xin chia sẻ cùng các bạn
Theo Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Điều 6, khoản 2, điểm 2.8 Thông tư số 78/2014/TT-BTC như sau:
“Trường hợp doanh nghiệp cử người lao động đi công tác (bao gồm công tác trong nước và công tác nước ngoài) nếu có phát sinh chi phí từ 20 triệu đồng trở lên, chi phí mua vé máy bay mà các khoản chi phí này được thanh toán bằng thẻ ngân hàng của cá nhân thì đủ điều kiện là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt và tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
– Có hóa đơn, chứng từ phù hợp do người cung cấp hàng hóa, dịch vụ giao xuất.
– Doanh nghiệp có quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác.
– Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp cho phép người lao động được phép thanh toán khoản công tác phí, mua vé máy bay bằng thẻ ngân hàng do cá nhân là chủ thẻ và khoản chi này sau đó được doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động.
Trường hợp doanh nghiệp có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, thẻ lên máy bay (boarding pass) và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển. Trường hợp doanh nghiệp không thu hồi được thẻ lên máy bay của người lao động thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển.”
Theo quy định trên, để chi phí vé máy bay mua bằng thẻ ATM, hoặc mua vé máy bay trực tuyến được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và tính vào chi phí được trừ thì:
- Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp quy định rõ người lao động được phép mua vé máy bay bằng thẻ ATM và doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động.
- Có Quyết định hoặc văn bản cử đi công tác
- Có hóa đơn, chứng từ mua vé máy bay
- Thẻ lên máy bay ( nếu có)
- Giấy đi đường, hay lệnh điều động công tác
Mời các bạn tải : Mẫu giấy đi đường tại đây
Mời các bạn xem bài :
Quy định về công tác phí nước ngoài từ năm 2015
Quy định về công tác phí trong nước từ năm 2015
Kế toán Centax xin cung cấp cho các bạn một mẫu vé máy bay điện tử của môt số hãng:
Thẻ lên máy bay của một số hãng:
