Nội dung trong bài
Hướng dẫn cách sử dụng hóa đơn khi thay đổi tên, địa chỉ kinh doanh gồm các công việc gì? Nếu muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì thủ tục là gì? Còn khi không muốn sử dụng hóa đơn cũ đó nữa thì có phải hủy hóa đơn không?
Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp có sự thay đổi tên, địa chỉ kinh doanh thì doanh nghiệp phải làm thông báo Mẫu 08/MST và phải báo cáo với Cơ quan Thuế về hóa đơn mà doanh nghiệp đang sử dụng. Vậy khi doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ khi thay đổi tên, địa chỉ kinh doanh thì phải làm thế nào? Bài viết dưới đây Kế toán Centax xin được chia sẻ với các bạn về cách sử dụng hóa đơn khi thay đổi tên địa chỉ kinh doanh như sau:
1. Khi thay đổi địa chỉ kinh doanh mà doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn
Căn cứ vào Khoản 2, Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC có quy định về trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên, địa chỉ trên hóa đơn mà vẫn muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn sẽ có các trường hợp xảy ra như sau:
- Thay đổi tên, địa chỉ kinh doanh mà không làm thay đổi MST và Cơ quan quản lý Thuế trực tiếp của doanh nghiệp.
- Thay đổi tên, địa chỉ kinh doanh dẫn tới làm thay đổi Cơ quan quản lý Thuế trực tiếp của doanh nghiệp.
1.1. Không thay đổi MST và cơ quan quản lý thuế trực tiếp của doanh nghiệp
Tại Khoản 2, Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC khi thay đổi địa chỉ kinh doanh nhưng không thay đổi MST và Cơ quan quản lý Thuế mà muốn sử dụng hóa đơn đã phát hành thì làm các công việc sau:
- Thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng.
- Gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC). Tải về
1.2. Có làm thay đổi cơ quan quản lý thuế trực tiếp của doanh nghiệp
Cũng tại Khoản 2, Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC khi thay đổi địa chỉ kinh doanh mà làm thay đổi Cơ quan quản lý thuế trực tiếp của doanh nghiệp mà đơn vị muốn sử dụng hóa đơn đã phát hành thì làm như sau:
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi.
- Thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thứTc tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng.
- Gửi bảng kê hoá đơn chưa sử dụng (Mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC) và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng). Tải về
2. Nếu không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn ghi tên, địa chỉ cũ đó nữa
Căn cứ vào Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC có quy định như sau:
“Trường hợp doanh nghiệp X không muốn tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thực hiện Thông báo phát hành hóa đơn mới theo quy định.”
Khi đó doanh nghiệp thực hiện các thủ tục sau:
- Thực hiện huỷ các số hoá đơn chưa sử dụng;
- Làm thông báo kết quả huỷ hoá đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi;
- Thực hiện thông báo phát hành hoá đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Lưu ý: Trường hợp có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, tổ chức kinh doanh phải thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng dẫn tại Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC).
Vậy những trường hợp nào phải làm thủ tục hủy hóa đơn? Các thủ tục hủy hóa đơn là gì? Mời các bạn tham khảo thêm trong bài viết dưới đây: Các trường hợp hủy hóa đơn
