1. Mức phạt đối với bên bán (Hóa đơn đầu ra)
Căn cứ vào Điểm a, Khoản 4, Điều 11 Thông tư 10/2014/TT-BTC có quy định về mức phạt tiền do bên bán đối với trường hợp làm mất, cháy, hỏng hóa đơn như sau:
“4. Phạt tiền 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:
a) Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập hoặc hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) nhưng khách hàng chưa nhận được hóa đơn khi hóa đơn chưa đến thời gian lưu trữ, trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn. Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn, trừ liên giao cho khách hàng, trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán.”
Ngoài ra tại Điểm a, Khoản 4, Điều 11 Thông tư 10/2014/TT-BTC hướng dẫn thêm:
- Nếu người bán tìm lại được hoá đơn đã mất khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt thì không bị phạt
- Nếu người bán làm mất, cháy, hỏng các liên hoá đơn đã lập sai và đã xoá bỏ (nhưng người bán đã lập hoá đơn khác thay thế cho các hoá đơn đã lập sai và đã xoá bỏ) thì bị phạt cảnh cáo.
Nếu làm mất nhiều hóa đơn, nhưng cố tình gộp lại một lần mất để tránh bị phạt nhiều lần, mà cơ quan thuế phát hiện, thì bị xử phạt theo từng hóa đơn - Nếu việc mất, cháy, hỏng có liên quan tới bên thứ 3, mà bên thứ 3 do người bán thuê, thì xử phạt người bán.
2. Mức phạt đối với bên mua (Liên 2 – Giao khách hàng)
Căn cứ vào Khoản 1, Điều 12 Thông tư 10/2014/TT-BTC có quy định về mức phạt do bên mua làm mất, cháy, hỏng hóa đơn:
“1. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho người mua) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách, trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn.”
Ngoài ra tại Khoản 1, Điều 12 Thông tư 10/2014/TT-BTC còn quy định thêm về một số trường hợp sau:
- Nếu người mua tìm lại được hóa đơn trước khi cơ quan thuế ra quyết định xử phạt, thì người mua không bị phạt tiền.
- Nếu làm mất nhiều hóa đơn, nhưng cố tình gộp lại một lần mất để tránh bị phạt nhiều lần, mà cơ quan thuế phát hiện, thì bị xử phạt theo từng hóa đơn.
- Nếu làm mất, cháy, hỏng có liên quan tới bên thứ 3, mà bên thứ 3 do người mua thuê, thì xử phạt người mua.
- Trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn đã lập (liên giao cho người mua) trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán.
Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp khi viết hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ có thể dẫn tới một số sai sót. Mỗi trường hợp sai sót có các quy định cụ thể riêng về cách xử lý cũng như hình thức phạt. Mời các bạn xem thêm một số trường hợp viết sai hóa đơn dưới đây:
Xử lý với những trường hợp viết sai thuế suất thuế GTGT
Xử lý hóa đơn trong trường hợp viết sai mã số thuế của người mua
