Kế toán rất hay nhầm giữa hóa đơn xóa bỏ và hủy bỏ? Những trường hợp hủy bỏ là những trường hợp hóa đơn không tiếp tục sử dụng. Vậy những trường hợp hóa đơn không tiếp tục sử dụng và những trường hợp nào? Mời các bạn tham khảo trong bài viết dưới đây, được Kế toán Centax trình bày khá cụ thể:
1. Các trường hợp hủy hóa đơn do không tiếp tục sử dụng
Căn cứ vào Khoản 1, Điều 21 Thông tư 39/2014/TT-BTC có quy định về trường hợp không tiếp tục sử dụng hóa đơn đối với tổ chức, hộ, cá nhân như sau:
a) Tổ chức, hộ, cá nhân được cơ quan thuế chấp thuận ngưng sử dụng mã số thuế (còn gọi là đóng mã số thuế) phải dừng việc sử dụng các loại hóa đơn đã thông báo phát hành còn chưa sử dụng.
b) Tổ chức, hộ, cá nhân phát hành loại hóa đơn thay thế phải dừng sử dụng các số hóa đơn bị thay thế còn chưa sử dụng.
c) Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn của cơ quan thuế không tiếp tục sử dụng thì tổ chức, hộ, cá nhân mua hóa đơn phải tiến hành hủy hóa đơn theo hướng dẫn tại Điều 29 Thông tư này.
d) Hóa đơn mất, cháy, hỏng theo hướng dẫn tại Điều 24 Thông tư này.”
2. Như vậy
Có 4 trường hợp hủy hóa đơn không tiếp tục sử dụng đối với tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn:
- Ngưng sử dụng MST phải dừng sử dụng các hóa đơn đã thông báo phát hành.
- Phát hành hóa đơn thay thế các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng.
- Mua hóa đơn của Cơ quan Thuế nhưng không có nhu cầu sử dụng nữa.
- Hóa đơn bị mất, cháy, hỏng đã phát hành
Đối với những hóa đơn không tiếp tục sử dụng, doanh nghiệp phải làm thủ tục hủy, và nộp cho cơ quan thuế những hồ sơ sau:
– Quyết định thành lập Hội đồng hủy hoá đơn
– Bảng kiểm kê hoá đơn cần hủy
– Biên bản hủy hóa đơn;
– Thông báo kết quả hủy hoá đơn phải có nội dung
Để hiểu rõ Các thủ tục và cách xử lý đối với hóa đơn hủy không tiếp tục sử dụng như thế nào? Các bạn có thể xem chi tiết hơn về thủ tục, hồ sơ hủy hóa đơn không tiếp tục sử dụng nữa trong bài viết dưới đây:
