Trên hóa đơn có rất nhiều chỉ tiêu, có những chỉ tiêu bắt buộc phải ghi trên hóa đơn, có những chỉ tiêu do doanh nghiệp đưa vào hóa đơn nhằm giúp cho khách hàng có những thông tin cần thiết hoặc những bộ phận liên quan có những thông tin cần thiết. Những chỉ tiêu đó, là những chỉ tiêu không bắt buộc. Kế toán Centax sẽ chia sẻ về những Nội dung không bắt buộc ghi trên hóa đơn
1. Nội dung không bắt buộc trên hóa đơn đã lập
Căn cứ vào Khoản 2, Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC có quy định các nội dung không bắt buộc trên tờ hóa đơn đã lập như sau:
“2. Nội dung không bắt buộc trên hóa đơn đã lập.
a) Ngoài nội dung bắt buộc theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều này, tổ chức kinh doanh có thể tạo thêm các thông tin khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh, kể cả tạo lô-gô, hình ảnh trang trí hoặc quảng cáo.
b) Các thông tin tạo thêm phải đảm bảo phù hợp với pháp luật hiện hành, không che khuất, làm mờ các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn.”
Như vậy: Các nội dung không bắt buộc trên hóa đơn như:
- Lô-gô,
- Hình ảnh trang trí hoặc quảng cáo
- Điện thoại, fax
- Số tài khoản ngân hàng
- Tên ngân hàng
- Hình thức thanh toán
2. Một số trường hợp hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ các nội dung bắt buộc
Dựa vào Khoản 3, Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC thì trong một số trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc như:
“3. Một số trường hợp hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ các nội dung bắt buộc:
a) Tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thông tư này.
b) Các trường hợp sau không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc, trừ trường hợp nếu người mua là đơn vị kế toán yêu cầu người bán phải lập hóa đơn có đầy đủ các nội dung hướng dẫn tại khoản 1 Điều này:
– Hóa đơn tự in của tổ chức kinh doanh siêu thị, trung tâm thương mại được thành lập theo quy định của pháp luật không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký của người mua, dấu của người bán.
– Đối với tem, vé: Trên tem, vé có mệnh giá in sẵn không nhất thiết phải có chữ ký người bán, dấu của người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký người mua.
– Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán hàng, cách thức lập hóa đơn của doanh nghiệp và trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp, Cục thuế xem xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “dấu của người bán”.
– Các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.”
Như vậy:
- Không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu người bán trong trường hợp: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hoá đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thông tư 39/2014/TT-BTC.
Lưu ý: Các bạn có thể theo dõi Công văn 5047/TCT-CS ngày 30/11/2015 trả lời Công ty TNHH May Thêu Giày An Phước kiến nghị không phải đóng dấu trên hóa đơn GTGT khi giao cho khách hàng (bản photo kèm theo), đề cập về một số trường hợp không nhất thiết có đầy đủ các nội dung bắt buộc chi tiết tại bài viết Công văn 5047/TCT-CS ngày 30/11/2015 về Hóa đơn GTGT
Xem thêm: Tổng quan về hóa đơn giá trị gia tăng
