Các doanh nghiệp sau khi sử dụng hết hóa đơn thì phải thông báo phát hành hóa đơn mới. Vậy số lượng hóa đơn được thông báo phát hành mỗi lần là bao nhiêu? Kế toán Centax xin được chia sẻ cùng với các bạn trong bài viết sau:
1. Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành về hóa đơn
Thông tư 39/2014/TT-BTC tại Điều 9, Khoản 2 quy định về phát hành hóa đơn của tổ chức kinh doanh như sau:
“2. Nội dung Thông báo phát hành hóa đơn gồm: tên đơn vị phát hành hóa đơn, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại hóa đơn phát hành (tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số… đến số…)), tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hóa đơn (đối với hóa đơn đặt in), tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn (đối với hóa đơn tự in), tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử (đối với hóa đơn điện tử); ngày lập Thông báo phát hành, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị.
Căn cứ vào nhu cầu sử dụng hóa đơn và việc chấp hành quy định về quản lý, sử dụng hóa đơn của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp xác định số lượng hóa đơn được thông báo phát hành để sử dụng từ 3 tháng đến 6 tháng tại Thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, doanh nghiệp.
Trường hợp các ngân hàng, tổ chức tín dụng và các chi nhánh ngân hàng, tổ chức tín dụng sử dụng chứng từ giao dịch kiêm hóa đơn thu phí dịch vụ tự in thì gửi Thông báo phát hành hóa đơn kèm theo hóa đơn mẫu đến cơ quan thuế quản lý, đăng ký cấu trúc tạo số hóa đơn, không phải đăng ký trước số lượng phát hành.”
Căn cứ theo quy định trên thì doanh nghiệp phải căn cứ vào nhu cầu sử dụng hóa đơn và việc chấp hành quy định về quản lý, sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp để xác định số lượng hóa đơn được thông báo phát hành để sử dụng từ 3 tháng đến 6 tháng. Tuy nhiên việc xác định doanh số hóa đơn doanh nghiệp sử dụng từ 3 đến 6 tháng làm trở ngại nhiều cho doanh nghiệp, mang lại nhiều thủ tục hành chính không cần thiết. Để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, Bộ Tài chính đã có những thay đổi tại thông tư 26/2015/TT-BTC về quản lý phát hành hóa đơn.
2. Thông tư 26/2015/TT-BTC Sửa đổi bổ sung
Căn cứ vào Khoản 5, Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC sửa đổi Khoản 2 Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC như sau:
“2. Nội dung Thông báo phát hành hóa đơn gồm: tên đơn vị phát hành hoá đơn, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại hoá đơn phát hành (tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn,ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số… đến số…)), tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hoá đơn (đối với hoá đơn đặt in), tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức cung ứng phần mềm tự in hoá đơn (đối với hoá đơn tự in), tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hoá đơn điện tử (đối với hoá đơn điện tử); ngày lập Thông báo phát hành, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị.
Trường hợp các ngân hàng, tổ chức tín dụng và các chi nhánh ngân hàng, tổ chức tín dụng sử dụng chứng từ giao dịch kiêm hoá đơn thu phí dịch vụ tự in thì gửi Thông báo phát hành hoá đơn kèm theo hoá đơn mẫu đến cơ quan thuế quản lý, đăng ký cấu trúc tạo số hoá đơn, không phải đăng ký trước số lượng phát hành.”
Như vậy:
Theo quy định trên thì Bộ Tài chính đã bỏ quy định cơ quan Thuế quản lý trực tiếp xác định số lượng hóa đơn được thông báo phát hành để sử dụng từ 3 tháng đến 6 tháng tại Thông báo phát hành hóa đơn của doanh nghiệp. Doanh nghiệp căn cứ vào nhu cầu sử dụng để làm thông báo phát hành hóa đơn cho phù hợp, không còn khống chế số lượng hóa đơn được phát hành theo thời gian sử dụng.
Trừ các hóa đơn được mua, cấp tại cơ quan thuế thì tổ chức kinh doanh trước khi muốn sử dụng hóa đơn phải lập và thông báo phát hành hóa đơn, hóa đơn mẫu cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Vậy thời điểm và thủ tục nộp thông báo phát hành hóa đơn như thế nào? Các bạn có thể xem thêm chi tiết trong bài viết dưới đây: Thủ tục hồ sơ phát hành hóa đơn đặt in
Xem thêm: Điều kiện được tự in hóa đơn của doanh nghiệp
