Mỗi cá nhân có một mã số thuế (MST) thu nhập cá nhân, việc cấp MST được căn cứ vào chứng minh thư nhân dân (CMT) của mỗi người. Tuy nhiên, nhiều trường hợp số CMT cũng bị trùng. Những trường hợp này được hướng dẫn xử lý thế nào? Kế toán Centax xin chia sẻ với các bạn bài viết Thủ tục cấp MST cá nhân khi trùng chứng minh nhân dân
Tại Tiết a, điểm 3.3 phần I Thông tư số 85/2007/TT-BTC ngày 18/07/2007 của Bộ Tài chính Hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế về việc đăng ký thuế quy định: “Người nộp thuế chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt quá trình hoạt động từ khi đăng ký thuế cho đến khi không còn tồn tại.”
Căn cứ pháp lý để cơ quan thuế xác định tính duy nhất của một cá nhân chính là số chứng minh nhân dân (CMND) do cơ quan Công an cấp. Về nguyên tắc số CMND do cơ quan Công an cấp là mã số duy nhất đối với từng cá nhân. Tuy vậy trong thực tế nhiều trường hợp trùng số CMND giữa 2 cá nhân ở hai địa phương khác nhau. Theo nguyên tắc xử lý cấp mã số thuế (MST) TNCN hiện tại không cho phép cấp MST cho trường hợp trùng CMND.
Để giải quyết tình trạng này, Tổng cục thuế đã có Công văn số 2871/TCT-CNTT ngày 03/8/2010, Hướng dẫn xử lý trùng chứng minh thư trong triển khai đăng ký thuế cho cá nhân như sau:
Để thực hiện xử lý trùng CMND, người nộp thuế (NNT) cần xử bằng cách: trên hệ thống đăng ký mã số thuế, nhập bổ sung thêm 03 ký tự là ký tự viết tắt tên tỉnh đang cư trú của mình (Ví dụ: Vĩnh Phúc là VPH, Nam Định viết tắt là NDI, Hà Nam là HNA, Hà Nội là HAN, Đồng Nai là DON; Bà Rịa -Vũng Tàu là BRV v.v…) vào sau ô CMND của NNT và thực hiện việc đăng ký mã số thuế theo đúng quy trình đăng ký thuế hiện hành.
Lưu ý: NNT cần photo CMT có công chứng (của cơ quan nơi công tác, hoặc phường/xã nơi cư trú) kèm theo bản cứng đăng ký thuế TNCN nộp cho cơ quan thuế, để xác thực thông tin của mình
Mời bạn đọc xem chi tiết về thủ tục đăng ký MST thu nhập cá nhân cho người lao động tại bài viết:
Thủ tục đăng ký mã số thuế TNCN
Hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế của cá nhân
Những cá nhân không phải quyết toán thuế TNCN năm 2015
Thủ tục đăng ký người phụ thuộc
