Hóa đơn mua hàng của công ty có dấu đóng ở vị trí địa chỉ sai được sửa lại
Câu hỏi:
Công ty mình nhận được hóa đơn mua hàng của nhà cung cấp mà có con dấu đóng vào vị trí địa chỉ bị sai được sửa lại. Như vậy hóa đơn này có hợp lệ không?
Trả lời:
1. Hóa đơn viết sai địa chỉ
Căn cứ Thông tư 26/2015/TT-BTC tại Điều 3, Khoản 7 Sửa đổi, bổ sung Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC như sau:
“Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo.
…..
Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.”
Căn cứ theo quy định trên thì nội dung ghi trên hóa đơn không được tẩy xóa, sửa chữa. Do vậy, khi con dấu đóng vào vị trí địa chỉ bị sai được sửa lại thì hóa đơn này không hợp lệ. Trong trường hợp nội dung trên hóa đơn ghi sai địa chỉ thì hai bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh hóa đơn viết sai.
2. Hóa đơn của doanh nghiệp thay đổi địa chỉ.
Theo quy định tại điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về việc sử dụng hóa đơn của những đơn vị có thay đổi địa chỉ như sau:
“Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng).”
Theo quy định trên, trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh, nếu tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ đã phát hành, thì phải làm như sau:
- Đóng dấu địa chỉ mới trên hóa đơn
- Làm thông báo điều chỉnh thông báo phát hành hóa đơn địa chỉ mới
Như vậy, theo quy định trên, nếu đóng dấu địa chỉ mới vào địa chỉ cũ do việc chuyển đổi địa chỉ kinh doanh, thì hóa đơn đó vẫn được sử dụng hợp lệ
Để hiểu rõ hơn về những tình huống xử lý về hóa đơn, các bạn có thể tham gia những khóa học kế toán thuế tại Hà nội, tại Kế toán thuế Centax.
