Nội dung trong bài
Các quy định về hóa đơn đặt in hiện nay là gì? Đối tượng được tạo hóa đơn đặt in là những Doanh nghiệp nào? Điều kiện và trách nhiệm của tổ chức nhận in hóa đơn là gì? Kế toán Centax xin được trình bày trong bài viết sau:
1. Đối tượng được tạo hóa đơn đặt in
Tại Khoản 1, Điều 8 Thông tư 39/2014/TT-BTC có quy định về các đối tượng được tạo hóa đơn đặt in như sau:
“1. Đối tượng được tạo hóa đơn đặt in:
a) Tổ chức kinh doanh mới thành lập thuộc đối tượng được tự in hóa đơn theo hướng dẫn tại Điều 6 Thông tư này nếu không sử dụng hóa đơn tự in thì được tạo hóa đơn đặt in để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
b) Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp không thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế hướng dẫn tại Điều 11 và Điều 12 Thông tư này được tạo hóa đơn đặt in để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu số 3.14 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu số 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
c) Cục Thuế tạo hóa đơn đặt in để bán và cấp cho các đối tượng hướng dẫn tại Điều 11, Điều 12 và Điều 13 Thông tư này.”
Căn cứ vào quy định trên thì các đối tượng được tạo hóa đơn đặt in bao gồm:
- Tổ chức kinh doanh mới thành lập không thuộc đối tượng được tự in hóa đơn
- Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp không thuộc đối tượng mua hóa đơn của Cơ quan Thuế
- Cục thuế tạo hóa đơn đặt in để bán và cấp cho các đối tượng mua hóa đơn của Cơ quan thuế
Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu phải gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp giấy Đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu 3.14 Phụ lục Thông tư 39/2014/TT-BTC). Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiệp phải có thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in.
2. In hóa đơn đặt in
Căn cứ vào Khoản 2, Điều 8 Thông tư 39/2014/TT-BTC có quy định về in hóa đơn đặt in như sau:
“a) Hóa đơn đặt in được in theo hợp đồng giữa tổ chức kinh doanh hoặc Cục Thuế với tổ chức nhận in hóa đơn đủ điều kiện tại điểm a khoản 4 Điều này.
b) Hợp đồng in hóa đơn được thể hiện bằng văn bản theo quy định của Luật Dân sự. Hợp đồng ghi cụ thể loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng, số thứ tự hóa đơn đặt in (số thứ tự bắt đầu và số thứ tự kết thúc), kèm theo hóa đơn mẫu, thông báo của cơ quan thuế về việc chuyển sang sử dụng hóa đơn đặt in của doanh nghiệp.
c) Trường hợp tổ chức nhận in hóa đơn tự in hóa đơn đặt in để sử dụng cho mục đích bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, phải có quyết định in hóa đơn của thủ trưởng đơn vị. Quyết định in phải đảm bảo các nội dung quy định như loại hóa đơn, mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng, số thứ tự hóa đơn đặt in (số thứ tự bắt đầu và số thứ tự kết thúc), kèm theo hóa đơn mẫu.”
Như vậy, Khi in hóa đơn đặt in thì phải có Hợp đồng giưa tổ chức kinh doanh hoặc Cục Thuế với tổ chức nhận in hóa đơn đặt in. Trong trường hợp tổ chức nhận in hóa đơn tự in để sử dụng cho mục đích bán hàng, cung ứng dịch vụ phải có quyết định in hóa đơn của thủ trưởng đơn vị.
3. Điều kiện và trách nhiệm của tổ chức nhận in hóa đơn
3.1. Điều kiện của tổ chức nhận in hóa đơn
Căn cứ vào Điểm a, Khoản 4 Điều 8 Thông tư 39/2014/TT-BTC có quy định về điều kiện của tổ chức nhận in hóa đơn như sau:
“a) Điều kiện
Tổ chức nhận in hóa đơn phải là doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và có giấy phép hoạt động ngành in (bao gồm cả in xuất bản phẩm và không phải xuất bản phẩm).
Trường hợp đơn vị sự nghiệp công lập có hoạt động sản xuất kinh doanh như doanh nghiệp, có giấy phép hoạt động ngành in, có máy móc thiết bị ngành in thì được nhận in hóa đơn đặt in của các tổ chức.”
3.2. Trách nhiệm của tổ chức nhận in hóa đơn
Căn cứ vào Điểm b, Khoản 4, Điều 8 Thông tư 39/2014/TT-BTC có quy định về trách nhiệm của tổ chức nhận in hóa đơn:
- In hóa đơn theo đúng hợp đồng in đã ký, không được giao lại toàn bộ hoặc bất kỳ khâu nào trong quá trình in hóa đơn cho tổ chức in khác thực hiện;
- Quản lý, bảo quản các bản phim, bản kẽm và các công cụ có tính năng tương tự trong việc tạo hóa đơn đặt in theo thỏa thuận với tổ chức đặt in hóa đơn;
- Hủy hóa đơn in thử, in sai, in trùng, in thừa, in hỏng; các bản phim, bản kẽm và các công cụ có tính năng tương tự trong việc tạo hóa đơn đặt in theo thỏa thuận với tổ chức, cá nhân đặt in;
- Thanh lý hợp đồng in với tổ chức đặt in hóa đơn;
- Lập báo cáo về việc nhận in hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Vậy những hồ sơ và thủ tục đặt in hóa đơn là gì? Kế toán Centax đã có bài viết về vấn đề này như sau, mời các bạn tham khảo:
Thủ tục hồ sơ đối với hóa đơn đặt in
