Hoá đơn và sai sót của hoá đơn luôn là nỗi ám ảnh của doanh nghiệp và kế toán. Vậy Xử lý hóa đơn viết sai tên, địa chỉ như thế nào? Thông tư 26/2015/TT-BTC đã có những thay đổi gì về việc điều chỉnh sai sót của hoá đơn. Kế toán Centax sẽ giúp các bạn những quy định mới nhất về Xử lý hóa đơn viết sai tên, địa chỉ.
1. Quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC
Căn cứ Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC đã có quy định về xử lý đối với hóa đơn đã lập như sau:
“1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
…
4. Hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn đã lập trong một số trường hợp cụ thể thực hiện theo Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư này.”
Quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC thì tất cả những sai sót doanh nghiệp đều phải lập hóa đơn điều chỉnh. Trong khi đó có một số cục thuế đã có những công văn hướng dẫn khác nhau về việc xử lý đối với hóa đơn đã lập khi có sai sót về tên, địa chỉ, mã số thuế , và doanh nghiệp cũng rất khó xử lý, nếu hóa đơn chỉ sai một chút về tên, hay địa chỉ người mua. Vậy những hóa đơn sai sót về tên, địa chỉ, mã số thuế mà không ảnh hưởng tới tiền thuế sẽ điều chỉnh như thế nào? Các doanh nghiệp ở các tỉnh khác nhau có được lấy hướng dẫn ở cục thuế tính khác áp dụng cho doanh nghiệp mình không? Những hướng dẫn không rõ ràng luôn làm cho các doanh nghiệp lo lắng, không biết mình làm đúng hay sai. Để kịp thời tháo gỡ vấn đề này, Thông tư 26/2015/TT-BTC đã hướng dẫn thống nhất như sau:
2. Sửa đổi tại Thông tư 26/2015/TT-BTC
Căn cứ tại Khoản 7, Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC Sửa đổi, bổ sung Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC như sau:
“Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.”
Theo quy định trên thì khi hóa đơn viết sai tên, địa chỉ người mua nhưng đúng mã số thuế thì có 2 hướng giải quyết như sau:
- Lập biên bản điều chỉnh ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ sai sót, có ký nhận và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật.
- Người bán và người mua được sử dụng hoá đơn đã lập kèm theo biên bản điều chỉnh sai sót trên hoá đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế.
Một số trường hợp khi viết sai thuế suất, số tiền… được xử lý như thế nào? Các bạn có thể xem thêm chi tiết ở trong bài viết:
Xử lý trường hợp khi viết sai thuế suất thuế GTGT
Tài liệu tham khảo: Công văn 4099/CT-TTHT
Công văn 48838/CT-HTr
a) Công văn 4099/CT-TTHT ngày 02/06/2014 của Cục thuế Thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn xử lý hóa đơn đã lập nếu có sai sót về tên, mã số thuế như sau:
“- Công ty và khách hàng lập biên bản điều chỉnh nội dung đã ghi sai.
– Công ty lập hóa đơn điều chỉnh, trên hóa đơn ghi rõ nội dung đã ghi sai; nội dung điều chỉnh; số hóa đơn, ký hiệu, ngày tháng năm của hóa đơn đã lập cần điều chỉnh;”
b) Công văn 48838/CT-HTr ngày 23/09/2014 của Cục thuế Thành phố Hà Nội hướng dẫn việc xử lý đối với hóa đơn đã lập sai mã số thuế mà không ảnh hưởng đến số tiền cũng như tiền thuế như sau:
“- Người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ sai sót, đồng thời ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật.
– Người bán và người mua được sử dụng hoá đơn đã lập kèm theo biên bản về sai sót mã số thuế trên hoá đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế.”
