Nội dung trong bài
Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc với từng người phụ thuộc có khác nhau. Khi người nộp thuế làm tờ khai đăng ký người phụ thuộc phải hoàn thiện các Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN. Cần những giấy tờ gì để hoàn thiện hồ sơ đăng ký người phụ thuộc? Hôm nay Kế toán Centax xin được chia sẻ với các bạn về các hồ sơ đăng ký người phụ thuộc mà người nộp thuế cần làm để được giảm trừ gia cảnh.
Để hiểu chi tiết Người phụ thuộc gồm những ai? Và được quy định như thế nào? Mời các bạn có thể xem tại bài viết: Người phụ thuộc.
1. Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc
Theo Khoản 1, Điều 9, Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định về hồ sơ chứng minh người phụ thuộc đối với từng đối tượng, cụ thể như sau:
1.1. Đối với con
a. Con dưới 18 tuổi.
Hồ sơ chứng minh là bản chụp Giấy khai sinh và bản chụp Chứng minh nhân dân (nếu có).
b. Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
- Bản chụp Giấy khai sinh và bản chụp Chứng minh nhân dân (nếu có).
- Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật.
c. Con đang theo học tại các bậc học.
- Bản chụp Giấy khai sinh.
- Bản chụp Thẻ sinh viên hoặc bản khai có xác nhận của nhà trường hoặc giấy tờ khác chứng minh đang theo học tại các trường học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, trung học phổ thông hoặc học nghề.
d. Trường hợp là con nuôi, con ngoài giá thú, con riêng.
Trong trường hợp con nuôi, con ngoài giá thú, con riêng thì bên cạnh ngoài các giấy tờ theo từng trường hợp nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ khác như:
- Bản chụp quyết định công nhận việc nuôi con nuôi
- Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan nhà nước có thẩm quyền…
1.2. Đối với vợ hoặc chồng.
- Bản chụp Chứng minh nhân dân.
- Bản chụp sổ hộ khẩu (chứng minh được mối quan hệ vợ chồng) hoặc Bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn.
Trường hợp vợ hoặc chồng trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ khác chứng minh người phụ thuộc không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).
1.3. Đối với cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng), cha dượng, mẹ kế, cha nuôi hợp pháp, mẹ nuôi hợp pháp.
- Bản chụp Chứng minh nhân dân.
- Giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ của người phụ thuộc với người nộp thuế như bản chụp sổ hộ khẩu (nếu có cùng sổ hộ khẩu), giấy khai sinh, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Trường hợp trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ chứng minh là người khuyết tật, không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).
1.4. Đối với các cá nhân khác.
Các cá nhân khác theo quy định tại tiết d.4, Điểm d, Khoản 1, Điều 9, Thông tư 111/2013/TT-BTC thì hồ sơ cần chứng minh bao gồm các giấy tờ sau:
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Giấy khai sinh.
- Bản chụp giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật (nếu có).
- Bản chụp sổ hộ khẩu (nếu có cùng sổ hộ khẩu).
- Bản chụp đăng ký tạm trú của người phụ thuộc (nếu không cùng sổ hộ khẩu).
- Bản tự khai của người nộp thuế theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế có xác nhận của Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi người nộp thuế cư trú về việc người phụ thuộc đang sống cùng.
- Bản tự khai của người nộp thuế theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế có xác nhận của Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi người phụ thuộc đang cư trú về việc người phụ thuộc hiện đang cư trú tại địa phương và không có ai nuôi dưỡng (trường hợp không sống cùng).
Đối với người phụ thuộc trong độ tuổi lao động nhưng không có khả năng lao động được thì cần thêm:
- Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động
- Bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).
1.5. Cá nhân cư trú là người nước ngoài.
Trường hợp cá nhân cư trú là người nước ngoài nếu không có hồ sơ theo hướng dẫn đối với từng trường hợp cụ thể nêu trên thì phải có các tài liệu pháp lý tương tự để làm căn cứ chứng minh người phụ thuộc.
1.6. Đối với người nộp thuế làm việc trong các tổ chức kinh tế, các cơ quan hành chính, sự nghiệp.
Người nộp thuế làm việc trong tổ chức kinh tế, cơ quan hành chính, sự nghiệp có bố, mẹ, vợ (hoặc chồng), con và những người khác thuộc diện được tính là người phụ thuộc thì hồ sơ chứng minh người phụ thuộc được quy định theo các trường hợp trên.
Ngoài ra, Theo CV số 7851/CT-TNCN ngày 02/03/2015 về việc cấp Mã số thuế cho Người Phụ thuộc có hướng dẫn như sau: Nếu người nộp thuế đã đăng ký người phụ thuộc theo Mẫu 16/ĐK –TNCN thì:
“Căn cứ vào hồ sơ chứng minh NPT hoặc thông tin trên mẫu 16/ĐK-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 156/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, TCTTN thu thập thông tin của NPT khai vào Phụ lục 05-3/BK-TNCN. Trường hợp NPT không có đầy đủ thông tin theo các quy định tại Phụ lục 05-3/BK-TNCN, TCTTN hướng dẫn NNT bổ sung các thông tin còn thiếu để làm căn cứ cấp MST cho NPT”.
Đối với những NPT phát sinh mới từ ngày 01/01/2015 trở đi TCTTN sử dụng Mẫu 16/TH để kê khai.
Sau đó kiết xuất kết xuất dữ liệu file XML để gửi Cơ quan Thuế.
Chú ý: Tùy thuộc vào các chi cục thuế khác nhau sẽ yêu cầu NNT nộp thêm mẫu 16/ĐK-TNCN trực tiếp tại cơ quan Thuế. Nên bạn đọc trước khi đăng ký cấp mã số thuế cho Người phụ thuộc có thể gọi trực tiếp hỏi cán bộ quản lý thuế của doanh nghiệp mình để nắm được thủ tục đầy đủ nhất.
Các bạn có thể tải về tại đây Mẫu 16/ĐK-TNCN
2. Thủ tục đăng ký người phụ thuộc.
Để biết thêm các thủ tục đăng ký người phụ thuộc mời các bạn tham khảo thêm ở bài viết: Thủ tục đăng ký người phụ thuộc
