Nội dung trong bài
Những người có thu nhập từ tiền lương tiền công muốn giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc vào đăng ký giảm trừ. Thủ tục đăng ký người phụ thuộc được thực hiện khi cá nhân đăng kí giảm trừ gia cảnh để tính thuế thu nhập cá nhân. Vậy thủ tục đăng ký như thế nào? Những hồ sơ nào là cần thiết? Công ty kế toán Centax xin được chia sẻ như sau:
Theo quy định tại Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC thủ tục đăng ký người phụ thuộc được quy định như sau:
1. Thủ tục đăng ký người phụ thuộc đối với người nộp thuế có thu nhập từ tiền lương, tiền công.
1.1. Đăng ký người phụ thuộc
a. Đăng ký người phụ thuộc lần đầu
- Đối với người nộp thuế
Đăng ký người phụ thuộc theo Mẫu 16/ĐK-TNCN và thực hiện nộp hai (02) bản cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
Tải về tại đây: Mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc
- Đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập
Lưu giữ một (01) bản đăng ký theo Mẫu 16/ĐK-TNCN và nộp một (01) bản đăng ký cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý cùng thời điểm nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân của kỳ khai thuế đó.
- Đối với cá nhân trực tiếp kê khai thuế
Cá nhân nộp một (01) bản đăng ký theo Mẫu 16/ĐK-TNCN và kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập cùng thời điểm nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân của kỳ khai thuế đó theo quy định của Luật Quản lý thuế.
b. Đăng ký khi có thay đổi về người phụ thuộc
Trường hợp khi người nộp thuế có sự thay đổi (tăng, giảm) về người phụ thuộc, thì người nộp thuế thực hiện khai bổ sung thông tin thay đổi của người phụ thuộc theo Mẫu 16/ĐK-TNCN kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế và nộp cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập hoặc cơ quan thuế đối với người nộp thuế thuộc diện khai thuế trực tiếp với cơ quan thuế.
c. Địa điểm, thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc
- Địa điểm nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc.
Người nộp thuế nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc ở chính nơi người nộp thuế đã nộp bản đăng ký người phụ thuộc.
Tổ chức trả thu nhập có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc và xuất trình khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra thuế.
- Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc.
Trong vòng ba (03) tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp đăng ký thay đổi người phụ thuộc) theo Mẫu 16/ĐK-TNCN, người nộp thuế phải hoàn thiện hồ sơ chứng minh người phụ thuộc cho cơ quan thuế tại địa điểm trên.
Quá thời hạn nộp hồ sơ nêu trên, nếu người nộp thuế không nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc sẽ không được giảm trừ cho người phụ thuộc và phải điều chỉnh lại số thuế phải nộp.
2. Đối với người nộp thuế có thu nhập từ kinh doanh.
2.1. Đăng ký người phụ thuộc.
a. Cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai
Trong trường hợp cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai thì thực hiện thủ tục đăng ký người phụ thuộc theo Mẫu 16/ĐK-TNCN kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế sau đó nộp cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý cùng với tờ khai tạm nộp thuế.
Trường hợp khi có thay đổi (tăng, giảm) về người phụ thuộc, người nộp thuế thực hiện khai bổ sung thông tin thay đổi của người phụ thuộc theo Mẫu 16/ĐK-TNCN kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế và nộp cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
b. Cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán
Khi cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán thì thực hiện khai giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc theo tờ khai thuế khoán Mẫu 01/THKH.
2.2. Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc.
Trường hợp người nộp thuế là cá nhân kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là 3 tháng kể từ ngày giảm trừ gia cảnh (bao gồm cả trường hợp phát sinh tăng, giảm người phụ thuộc hoặc mới ra kinh doanh).
Nếu quá thời hạn 3 tháng kể từ ngày giảm trừ gia cảnh mà người nộp thuế không nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc sẽ không được giảm trừ cho người phụ thuộc và thực hiện điều chỉnh lại số thuế phải nộp.
Đối với cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán thì chỉ việc điều chỉnh lại mức thuế đã khoán.
Lưu ý: Khi người lao động thay đổi nơi làm việc, phải nộp hồ sơ đăng ký phụ thuộc cho nơi làm việc mới.
