Nội dung trong bài
Rất nhiều người khi tham gia bảo hiểm ở đơn vị công tác. Khi thay đổi nơi làm việc, vì một lý do nào đó không chốt được sổ bảo hiểm ở đơn vị cũ. Vậy khi sang nơi làm việc mới người lao động có được cấp sổ mới để tiếp tục tham gia bảo hiểm không? Kế toán thuế Centax xin chia sẻ với các bạn vấn đề này qua bài viết:
Có được cấp sổ bảo hiểm xã hội mới cho người đã có sổ không?
Khi kết thúc thời gian tham gia bảo hiểm ở đơn vị cũ, người lao động sẽ được chốt sổ bảo hiểm. Chốt sổ là thủ tục người sử dụng lao động báo dừng tham gia bảo hiểm cho người lao động, và chốt thời gian tham gia bảo hiểm của người lao động tại đơn vị mình. Chi tiết Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội mới nhất 2015
Mỗi người lao động chỉ có một số BHXH (với những thông tin về thân nhân của họ), tương đương với một số sổ BHXH. Khi thay đổi nơi làm việc, sổ BHXH được chốt và ghi rõ thời gian tham gia bảo hiểm. Người lao động sẽ cầm sổ này, nộp cho nơi làm việc mới, để tiếp tục tham gia BHXH. Thời gian ghi trên sổ BHXH sẽ được gộp vào thời gian tham gia bảo hiểm tiếp theo
1. Mỗi người lao động khi tham gia BHXH, chỉ có một sổ bảo hiểm
Công văn 3663/BHXH-THU có quy định như sau:
“II. Trình tự giải quyết hồ sơ liên quan đến gộp sổ BHXH tại các Phòng nghiệp vụ hoặc các Bộ phận (dưới đây gọi tắt là Bộ phận) Thu, Cấp sổ thẻ, Chế độ BHXH, Kế hoạch tài chính:
Để hạn chế tối đa việc cấp số sổ trùng cho NLĐ tham gia BHXH, cán bộ xử lý nghiệp vụ phải căn cứ số chứng minh nhân dân (CMND) của NLĐ, rà soát các kho dữ liệu trong quá trình giải quyết hồ sơ.
1. Trình tự giải quyết hồ sơ cấp số sổ BHXH mới:
Bộ phận Thu tiếp nhận hồ sơ tăng mới của đơn vị, căn cứ CMND để vào chương trình SMS thực hiện rà soát tình trạng cấp số sổ cho NLĐ.
– Chỉ cấp số sổ mới nếu không phát hiện được NLĐ có bất kỳ số sổ nào.
– Trường hợp phát hiện NLĐ đã có 1 số sổ hợp lệ (không tính các số sổ tạm, số sổ không đủ 10 ký tự theo quy định …) thì ghi nhận tăng mới BHXH theo số sổ đó. Nếu phát hiện NLĐ có nhiều số sổ, thì tạm thời lấy số sổ do BHXH Thành phố cấp sau cùng và kèm theo phiếu yêu cầu gộp sổ P01-ĐV chuyển đơn vị.
– Trường hợp không phát hiện số sổ nào, nhưng trong phần khai báo tăng mới BHXH, đơn vị có ghi số sổ cũ (kể cả số sổ do tỉnh, thành phố khác cấp), thì dùng số sổ của đơn vị khai báo nhưng phải có sổ photo kèm theo.”
Theo quy định trên thì:
- Cơ quan bảo hiểm căn cứ vào số CMT để quản lý sổ bảo hiểm của người lao động
- Chỉ cấp sổ mới cho người lao động khi chưa có sổ bảo hiểm
- Nếu người lao động đã có sổ bảo hiểm, thì được tiếp tục tham gia BHXH với số sổ đã có
- Nếu người lao động không thể lấy được sổ BHXH ở doanh nghiệp cũ, doanh nghiệp mới vẫn đóng BHXH cho người lao động theo số sổ BH của người lao động đã có
- Nếu không chốt sổ BHXH thì người lao động có thể tự nguyện hủy quãng thời gian đóng BHXH ở doanh nghiệp.
2. Người lao động có thể được cấp sổ bảo hiểm mới
Mục 5 Công văn số: 3663/BHXH-THU quy định như sau:
“5. Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi. Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy“.
Theo quy định trên, người lao động có thể được cấp sổ BHXH mới khi:
- Không thừa nhận thời gian tham gia BHXH trước đây
- Có nhiều sổ BHXH
- Mất sổ BHXH
Để được cấp sổ BHXH mới, người lao động phải làm thủ tục sau:
- Khi có đơn yêu cầu bạn sẽ được hủy sổ BHXH và được làm lại sổ BHXH mới.
- Cam kết không thừa nhận quá trình tham gia của mình do không làm việc tại đơn vị đó (mẫu D01-TS)
Khi hủy sổ BHXH thì quãng thời gian tham gia BHXH trước đây, người lao động sẽ không còn được hưởng chế độ với quãng thời gian đóng BHXH này nữa. Do đó, bạn nên suy nghĩ về việc hủy sổ BHXH của mình và để bảo vệ quyền lợi của mình bạn có thể báo mất sổ BHXH cũ để được cấp lại sổ BHXH mới với thời gian đã đóng BHXH được bảo lưu.
