Phần mềm kê khai BHXH điện tử KBHXH là công cụ giúp Doanh nghiệp thực hiện quy trình kê khai BHXH. KBHXH giúp Doanh nghiệp dễ dàng lập và quản lý các bộ hồ sơ theo nghiệp vụ BHXH. Thông qua KBHXH, Doanh nghiệp có thể kê khai và nộp hồ sơ BHXH qua mạng Internet tới cơ quan BHXH quản lý thông qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc kết xuất bộ hồ sơ điện tử thành bộ hồ sơ giấy để nộp trực tiếp. Sau đây, Kế toán Centax xin chia sẻ bài viết Hướng dẫn đăng ký tài khoản BHXH điện tử mới nhất
Các bạn có thể tải phần mềm KBHXH được BHXH Việt Nam cung cấp miễn phí cho doanh nghiệp download tại địa chỉ: https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn hoặc click vào đây để tải về ứng dụng KBHXH.
Hướng dẫn đăng ký tài khoản Bảo hiểm xã hội điện tử
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
Để có thể nộp hồ sơ BHXH qua cổng điện tử BHXH Việt Nam, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản giao dịch bằng cách truy cập vào địa chỉ website: www.gddt.baohiexahoi.gov.vn
Giao diện Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam xuất hiện, các bạn nhấn vào nút “Đăng ký”
Tại đây bạn có 2 lựa chọn đăng ký tài khoản như sau:
- Thứ nhất, đăng ký giao dịch BHXH điện tử: nếu doanh nghiệp bạn có áp dụng chữ ký số vào trong giao dịch. Sau khi đăng ký thành công, bạn có thể sử dụng tài khoản và giao dịch ngay mà không cần xác nhận. khi nộp hồ sơ qua cổng điện tử được xác nhận bạn không cần phải in các bản khai, giấy tờ liên quan mà chỉ cần giấy hẹn mẫu 03/TB-TS đến cơ quan bảo hiểm nhận kết quả.
- Thứ hai, đăng ký giao dịch qua mạng: trong trường hợp doanh nghiệp không sử dụng chữ ký số vào giao dịch. Sau khi đăng ký thành công, hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận đăng ký tài khoản qua địa chỉ email. Khi nộp hồ sơ qua cổng điện tử được xác nhận, hệ thống sẽ trả về giấy hẹn về địa chỉ email cho bạn. bạn phải in tất cả bộ hồ sơ này từ phần mềm KBHXH có mã 3 code để tới cơ quan BHXH để nhận kết quả.
Bước 2: Đăng ký tài khoản giao dịch có sử dụng chữ ký số
Lưu ý: Với lựa chọn này bạn cần phải có thiết bị chữ ký số vào máy tính đã được cài đặt chương trình Java.
Bạn nhấn vào nút “Đăng ký” tại mục “Đăng ký giao dịch BHXH điện tử”, màn hình kiểm tra chữ ký số hiện ra. Lúc này, chữ ký số được cắm vào máy tính của bạn, khi có thông báo cảnh báo, bạn đánh dấu vào lựa chọn đồng ý, sau đó nhấn “Run” để tiếp tục.
Hệ thống sẽ chuyển sang màn hình hiện Thông tin đăng ký, bạn tiến hành nhập vào những thông tin khai báo:
- Mã số thuế/mã ngân sách;
- Tên đơn vị;
- Mã đơn vị: đây là mã do cơ quan BHXH cung cấp;
- Địa chỉ;
- Email;
- Điện thoại
- Chọn Tỉnh/Thành phố của đơn vị;
- Chọn cơ quan bảo hiểm quản lý;
- Tên liên hệ;
- Điện thoại liên hệ;
- Chữ ký số;
Bước 3: Thực hiện ký số
Sau khi nhập xong, bạn nhấn vào nút “Đăng ký”, hệ thống sẽ chuyển sang màn hình “Thực hiện ký số”.
Hộp thoại nhập mã PIN code của chữ ký số xuất hiện, bạn nhập vào mã pin của thiết bị chữ ký số. Thành công màn hình hiện ra thông báo “Đăng ký thông tin tài khoản thành công”
Sau đó bạn mở email để nhận thông báo tên tài khoản và mật khẩu đăng nhập.
Lúc này, bạn có thể tiến hành đăng nhập và tiến hành nộp hồ sơ qua cổng điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Trên đây là Hướng dẫn đăng ký tài khoản BHXH điện tử mới nhất Kế toán Centax muốn chia sẻ tới các bạn. Chúc các bạn ứng dụng thành công!
Các bạn có thể theo dõi bài viết Hướng dẫn nộp hồ sơ BHXH điện tử chi tiết tại bài viết Hướng dẫn nộp hồ sơ Bảo hiểm xã hội điện tử mới nhất
